在当今竞争激烈的商业环境中，企业的运营管理面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。今天，我们将聚焦一家高端制造上市公司，这家企业拥有 3000 + 员工、10 + 子公司，还是专精特新企业。它在企业差旅风险管控方面曾面临重重困境，而合思的解决方案为其带来了全新的转机。
迷雾重重：企业差旅管理现状与痛点
该企业的业务规模庞大，差旅活动频繁，但在费控及差旅管理上却陷入了困境。
员工报销体验犹如一场漫长的马拉松。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，而且系统还不支持移动端，员工即便身处偏远地区也无法便捷操作。个人垫资成为常态，拿着纸质借款申请到处盖章，报销时效长达 2 个月，员工怨声载道。
财务人员则被低价值工作牢牢束缚。手工做账、手动验真查重，每一项都需要耗费大量的时间和精力。超标核对更是麻烦，财务人员仿佛在茫茫数据中寻找针一般困难。这些繁琐的工作占据了他们大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
老板在企业差旅风险管控上也面临着巨大的难题。由于依靠人工统计分析业务数据，老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下却找不到根源。管理决策缺乏数据基础，就像在黑暗中摸索前行，企业的发展充满了不确定性。
这家企业并非没有尝试过改善费控管理。他们曾进行从“点”到“线”的费控管理坎坷探索，财务人员手工登记 Excel 表格，不仅费时费力，而且效率极低。原有的 TMC 平台无法满足企业日益增长的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，在企业差旅风险管控方面作用有限。
拨云见日：合思解决方案闪亮登场
面对该企业在企业差旅风险管控方面的重重困境，合思带来了全面而强大的解决方案。
合思提供了一系列核心功能，为企业差旅风险管控保驾护航。预算预占用功能让企业能够提前规划差旅费用，避免超支风险；费用标准校验和差标校验功能确保每一笔费用都符合企业规定，杜绝不合理开支；行程重叠校验功能防止员工重复报销，有效控制费用；订单占预算功能实时监控预算使用情况，让企业对费用支出一目了然；对账结算中心、统一结算和统一开票功能简化了财务流程，提高了结算效率；自动生成凭证功能减少了财务人员的手工操作，降低了错误率；合思 BI·差旅分析功能通过多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，为优化差旅标准、节省成本提供数据支持。
合思使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。员工通过移动端就可以轻松进行申请，即使身处偏远地区也能随时随地完成操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是下沉市场还是繁华都市，员工都能轻松买到车票、酒店等所需物品。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，真正实现了差旅无忧。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让工作变得轻松简单。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
步步为营：解决方案实施过程揭秘
企业签约合思后，便开始全面应用合思的产品和服务。
员工通过移动端进行申请，操作简单便捷。在合思商城进行消费时，无需垫资开票，享受一站式服务。财务人员按照系统流程进行对账和入账操作，每一个环节都清晰明了。
合思根据企业的具体情况，对系统进行定制化配置。合思的专业团队深入了解企业的需求和业务流程，对系统的各项功能进行调整和优化，确保系统能够满足企业的费控及差旅管理需求，为企业差旅风险管控提供有力支持。
成效卓著：数据见证方案有效性
合思的解决方案在企业差旅风险管控方面取得了显著的成效。
员工报销效率提升了 300%。曾经漫长的报销流程一去不复返，员工能够快速拿到报销款，体验感大大提高。这不仅提高了员工的工作积极性，也提升了企业的凝聚力。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这使得企业的财务管理更加科学、高效。
多种差旅数据分析看板为企业提供了深入洞察差旅行为的工具。企业可以根据这些数据优化差旅标准，合理安排差旅活动，从而节省大量成本。在企业差旅风险管控方面，这些数据成为了企业决策的重要依据。
高度认可：客户评价反馈心声
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
这充分体现了客户对合思解决方案的满意度，也证明了合思在企业差旅风险管控方面的专业能力和服务水平。
携手共进：诚邀企业体验合思方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和成熟的解决方案。在企业差旅风险管控方面，合思能够帮助企业解决费控及差旅管理方面的问题，实现降本增效。
如果您的企业也面临着类似的问题，欢迎免费在线体验合思的产品和服务。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解详情，开启企业差旅风险管控的新篇章。
