在当今竞争激烈、变幻莫测的商业环境中，企业若想脱颖而出，提升自身竞争力，财务数字化转型已成为关键的制胜法宝。传统的财务管理模式在企业业务不断拓展和市场环境日新月异的冲击下，逐渐暴露出诸多弊端，如流程繁琐、效率低下、数据滞后等，已难以满足企业现代化发展的需求。而财务数字化转型不仅是企业降本增效、合规经营的必然选择，更是企业实现可持续发展的重要途径。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和敏捷的财务收支管理平台，犹如一位财务数字化转型的领航者，正助力众多企业在财务数字化的浪潮中乘风破浪，挖掘出更多的净利润，为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。
典型客户：动力源的财务困境之旅
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，凭借其卓越的技术和创新能力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后投入大量的人力、物力和财力自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一系列问题。整体流程变得异常复杂，各系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，数据流通不畅，信息共享困难，与预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源的财务痛点愈发凸显。多系统操作不仅让员工的体验极差，还增加了操作失误的风险；手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法为企业的决策提供及时、准确的支持。此外，业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样，而组织架构的复杂性又让各主体的流程变得繁琐不堪，极大地影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思解决方案：打造财务数字化的“动力引擎”
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，让企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力的支持。
在报销模式上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了报销效率，还降低了财务人员的工作压力，让报销变得更加轻松、便捷。
在系统连接能力方面，合思展现出了强大的优势。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。例如，在在线差旅预订方面，员工可以通过合思系统直接进行预订，系统会自动关联相关的申请单和差标，确保预订的合规性。同时，财务人员可以实时掌握差旅费用的支出情况，实现对差旅费用的有效管控。
显著成果：开启财务数字化的“动力之源”
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中，提高企业的整体竞争力。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在在线差旅预订方面，员工可以在合思系统中轻松对比不同渠道的价格，选择最适合自己的差旅方案，而且无需垫资，让员工的差旅更加轻松、愉快。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
总结与展望：携手合思，共赴财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助动力源等企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其创新的产品和服务不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在未来，合思将不断创新和优化产品与服务，紧跟时代发展的步伐，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。无论是在线差旅预订，还是其他财务管理环节，合思都将以用户需求为导向，不断提升产品的性能和用户体验，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的解决方案，开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手合思，共同推动企业的财务数字化转型，实现企业的可持续发展和价值提升。
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