在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程与功能，却忽略了一些根本性问题。比如，多系统并存形成数据孤岛，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅操作体验差，还面临合规难题，系统割裂、数据分散、信息滞后等状况严重影响企业财务管理效率。
对于集团性公司而言，成本增效是迫切需求。它们期望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但现实却不尽如人意，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。
高速发展的企业，像高端制造企业，也面临着诸多挑战。业务成本管控需要财务给予更多支持，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增使财务稽核做账压力增大，保密单位对数据安全有较高要求，多系统应用中的信息流转依赖人工，效率低下。此外，企业在费用管理方面也存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属统计困难等问题。
面对这些难题，合思推出了全面的解决方案，其数字化差旅管理平台为企业财务数字化转型提供了有力支持。
全景式解决方案搭建财务数智桥梁
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的数字化差旅管理平台集成能力强大。它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
其无需报销的解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。
同时，合思支持预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。
核心功能亮点铸就卓越管理优势
合思的数字化差旅管理平台具有众多核心功能亮点。
系统连接能力强劲。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息可自动同步至各部门负责人，业务数据能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
费控功能对发票管理细致入微。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。
能够自动生成凭证。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，极大提升了财务工作效率。
BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
应用收益凸显转型显著成效
企业使用合思的数字化差旅管理平台能获得显著收益。
效率提升十分明显。员工报销周期大幅缩短，例如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期从14天缩短到3天以内；江西中机报销效率提升80%。
成本节约效果突出。会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源会计工作量大幅减少，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
加强了管控力度。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，管理者随时随地都能查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
提升了合规性。保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，杜绝假票、错票、重票，规范企业流程，加强费控，提升了财务管理的合规性。
典型场景适配多元企业需求
合思的数字化差旅管理平台适用于多种典型场景。
在无需报销场景中，业务人员因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验显著提升。
商旅出行场景下，通过合思商城进行预订，聚合多平台资源同屏比价，节省成本，同时满足差标管控。尚品食品使用合思商城后，差旅成本显著降低。
预算管控场景方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对预算进行实时校验和预警。汉威科技集团通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
系统集成场景中，合思费控与企业的HR、BPM、OA等系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技将HR、业务、银企直联等深度对接，提升了报销效率和管理水平。
客户成功案例见证方案实际价值
众多企业通过使用合思的数字化差旅管理平台取得了显著成效。
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成后数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控能力大幅提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期从14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它拥有广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能为企业提供全方位的财务数智化服务。众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和技术支持。
现在就行动起来，选择合思的数字化差旅管理平台，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。您还可以免费试用我们的数字化差旅管理平台，亲身体验其带来的便捷与高效。
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