在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌，在合思的助力下，取得了令人瞩目的核心成效。该企业实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业财务数据自动化率达到 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，真正实现了降本增效。差旅数据共享在这一过程中也发挥了重要作用，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
迷雾重重：客户背景与挑战
该教育服务品牌业务广泛，拥有多个业务和财务系统。然而，这些系统相互独立，数据无法互通，犹如一座座信息孤岛。结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。差旅数据共享在这样的数据隔离环境下难以实现，严重影响了企业的财务管理效率。
实物存档同样是企业面临的一大难题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，使企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，耗费了大量的人力和时间。此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，不能多人借阅，导致档案资产利用率极低。在这样的困境下，企业进行财务数字化转型迫在眉睫，而差旅数据共享也成为了企业提升财务管理水平的迫切需求。
拨云见日：合思解决方案
合思为该客户量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口多达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。这为差旅数据共享提供了坚实的基础，使得企业各系统之间的数据能够实现有效整合。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，方便企业根据实际情况选择合适的方式进行数据传输。该方案具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围全面，涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。通过这些功能，企业能够实现差旅数据的有效管理和共享，提高财务管理的效率和准确性。
成效斐然：转型成果展示
合思的解决方案加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，彰显了其在财务数字化转型方面的领先地位。差旅数据共享在这一过程中，使得企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况，为企业的成本控制提供了有力支持。
财务作业自动化率达到 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。这一数据充分体现了合思解决方案的有效性，大大提高了财务工作的效率。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。差旅数据共享也使得企业能够对差旅费用进行更加精细的管理，进一步降低企业的运营成本。
高度认可：客户反馈心声
企业财务相关负责人表示，通过与合思的合作，企业在财务数字化转型方面取得了显著的成效。差旅数据共享为企业的财务管理带来了极大的便利，提高了工作效率和数据的准确性。该负责人有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，这充分体现了企业对合思方案的认可和对未来的信心。合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
携手前行：未来合作展望
合思具有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。未来，合思将为该客户提供更优质的服务和更先进的解决方案。差旅数据共享也将随着合思产品的升级而不断完善，为企业的财务管理提供更强大的支持。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，助力该客户进一步实现数据的共享和协同工作，拓展业务范围。通过差旅数据共享，企业能够更好地整合资源，提高运营效率，实现可持续发展。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。世界 500 强旗下教育服务品牌的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。如果您的企业也希望进行财务数字化转型，不妨选择合思。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，能为您提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。赶快行动起来，开启您的财务数字化转型之旅吧！差旅数据共享将为您的企业带来更多的机遇和发展空间。
