破解差旅发票报销难题，合思财务数智化方案引领企业转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式宛如一座封闭的孤岛，各系统间的数据无法顺畅连通，导致业务流、发票流和资金流难以合一，极大地影响了企业的运营效率和决策的科学性。

以差旅发票报销为例，传统的手工报销或电子化报销方式，流程繁琐得如同迷宫。员工需要花费大量时间整理发票、填写表单，财务人员则要进行繁琐的审核和对账工作。费用合规性也难以把控，极大地消耗了员工和财务人员的时间与精力，不利于企业降本增效。

同时，企业在财务档案管理方面，传统的纸质档案管理方式就像一座陈旧的仓库，占用空间大、检索困难、易损坏，无法满足企业高效、便捷和安全的管理需求。在对公业务中，处理进、销项发票及收付款管理时，缺乏有效的协同机制和智能工具，导致对账效率低、收款进度不清晰等问题，影响企业资金流转和运营稳健性。

在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业带来了破局之道。

合思全方位财务数智化解决方案全景

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理，让差旅发票报销等费用管理变得轻松高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从源头优化差旅发票报销的流程。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，让差旅发票等财务档案的管理不再是难题。

合思产品功能模块探秘

合思费控功能强大，其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能实现了因公消费全流程的数字化管理，让差旅发票报销更加规范和高效。员工可以在线提交差旅申请，系统自动进行审核，消费后自动采集发票并完成记账，极大地减少了人工操作和错误。

合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。丰富的消费场景和管理功能，为企业提供了更多的选择和便利，也让差旅发票报销的范围更加广泛和全面。

合思付款的流程包括应付立账、票据核销、对账结算，功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等，实现连接型采购对账、收票、付款管理。在差旅相关的采购付款中，能够确保发票的及时核销和资金的准确支付。

合思收款的流程包括应收立账、实收清分、认款开票，功能有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等，打造一站式销售开票、收款、对账管理平台。对于企业的差旅收入等业务，能够实现高效的收款和发票管理。

合思产品核心亮点闪耀

合思以连接为核心，实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛。在差旅发票报销方面，通过连接各平台，实现了数据的实时共享和交互，让报销流程更加顺畅。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有智能化特点。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这使得差旅发票报销无需员工手动操作，大大提高了效率和准确性。

合思档案通过“四性检测”确保归档合规，智能规则引擎自动匹配业务数据，支持关键词检索快速定位档案，实现无序归档和零打印，保障了档案管理的合规性和高效性。差旅发票等财务档案可以安全、便捷地进行管理和查询。

合思的各类产品都注重数据安全合规，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等，为企业提供可靠的财务数字化服务。在差旅发票报销过程中，确保了企业财务数据的安全和隐私。

合思产品为不同角色创造价值

对于企业老板，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在差旅发票报销方面，老板可以实时了解差旅费用的支出情况，进行合理的预算控制和决策。

对于财务人员，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。差旅发票报销的审核和管理工作变得轻松简单，财务人员可以将更多的精力放在财务分析和战略规划上。

对于员工，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。差旅发票报销不再是员工的负担，让员工能够更加专注于工作。

合思的产品帮助企业整体实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。例如，合思商城帮助企业差旅费用节约35%，合思档案使档案整理耗时减少67%等。

合思产品多场景应用风采

在消费场景方面，合思具有全场景聚合消费生态，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等场景，满足企业多样化的消费需求。差旅过程中的各种消费都可以通过合思的平台进行管理和报销，让差旅发票报销更加便捷。

在业务场景方面，合思拥有开放的业财连接生态，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等场景，实现业务与财务的有效连接和协同。差旅相关的业务合同和费用报销可以实现无缝对接，提高了工作效率。

在财务收支管理场景中，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。差旅发票的管理和报销在这个场景下更加规范和高效。

在差旅管理场景中，合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从差旅预订到发票报销，全程实现数字化管理。

合思成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思的解决方案后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，差旅发票报销等流程得到了极大的优化。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商，实现了更省的消费，差旅发票报销也更加合理和高效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。差旅发票等财务档案的管理变得轻松自如。

汉威科技集团作为创新型科技公司，通过合思的财务数智化解决方案，在财务数字化转型中受益，提升了企业的运营效率和决策科学性。差旅发票报销等财务流程的优化，为企业的发展提供了有力支持。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场覆盖和行业影响力。

合思以广泛连接为特色，能够连接多种平台和系统，实现数据的互联互通和业财融合，打破了传统财务软件信息孤岛的问题，为企业提供更全面、更高效的财务数字化服务。在差旅发票报销方面，通过连接各平台，实现了数据的实时共享和交互，让报销流程更加顺畅。

合思的无需报销解决方案具有创新性，通过构建“消费 – 入账 – 归档”的全流程解决方案，实现消费即合规，采购即报销，极大地提高了报销效率，降低了企业管理成本。差旅发票报销无需员工手动操作，大大提高了效率和准确性。

合思拥有先进的技术和理念，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，不断进行模式创新和产品升级，为企业提供更智能、更科学的财务数字化解决方案。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它为企业的财务数字化转型提供了有力支持，能够满足不同行业、不同发展阶段企业的财务数字化需求，为企业提供定制化的解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升，合思将持续进行技术创新和产品升级，引入更先进的AI、大数据等技术，为企业提供更智能、更高效的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展服务范围，不仅覆盖更多的行业和企业类型，还将延伸到财务数字化的更多领域，如税务筹划、风险管理等，为企业提供一站式的财务服务。合思将加强与合作伙伴的生态合作，构建更广泛、更紧密的财务数字化生态系统，实现资源共享、优势互补，为企业提供更全面、更优质的服务。合思将积极响应国家政策和行业标准，加强数据安全和隐私保护，保障企业财务数据的安全可靠，为企业的数字化转型提供坚实的保障。

如果您的企业正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，体验免费试用，让我们一起打破传统财务模式的束缚，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，开启企业财务数字化转型的新篇章。