在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业解决财务数字化难题的得力助手。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其服务的客户涵盖动力源、汉威科技、派克新材等众多不同行业的专精特新企业，广泛的客户群体充分展现了合思强大的服务能力和丰富的解决方案。
动力源：业务扩张下的流程困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源员工规模达2400人左右，拥有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差，不同系统之间数据难以互通；系统割裂导致信息传递不及时，业务处理效率低下；业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及不同业务线和地区的出差审批流程更是繁琐；组织架构复杂使得各主体流程繁复，增加了管理成本。
合思方案：精准破解动力源难题
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系统集成：打通数据流通脉络
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，在出差审批流程中，员工信息能够实时更新，审批人员可以清晰了解员工所属部门和岗位，提高审批的准确性和效率。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在出差涉及订单相关费用时，能够及时关联订单数据，确保费用的合理性和可追溯性。 -
无需报销：革新出差消费体验
合思为动力源打造了无需报销的模式。业务人员因公出差消费时，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。在出差审批流程中，员工只需提前提交出差申请，申请单中明确出差目的、行程安排和费用预算等信息。审批通过后，员工在出差过程中的消费直接由企业与供应商对接，员工无需垫付资金和索取发票。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了出差审批流程和后续报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在出差审批流程中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。例如，当员工提交出差申请后，申请信息会自动同步到相关部门负责人的审批界面，负责人可以及时查看申请详情并进行审批。同时，与第三方系统的数据同步，加快了业务处理和数据统计效率，使得出差审批流程更加流畅。
实施步骤：有条不紊推进方案落地
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系统集成先行
合思团队首先进行系统集成工作，实现动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。通过技术手段，将不同系统之间的数据进行整合和对接，确保数据的准确性和及时性。在这个过程中，对出差审批流程涉及的员工信息、部门信息和订单信息等进行了重点梳理和同步，为后续流程的优化奠定了基础。 -
搭建无需报销流程体系
在系统集成完成后，合思着手搭建无需报销的流程体系。明确业务人员因公出差消费的免垫资、免开票等规则，以及财务对账、结算等流程。在出差审批流程方面，制定了详细的申请、审批、消费和结算流程，确保每个环节都有明确的操作规范和责任主体。同时，对员工进行培训，让他们熟悉新的出差审批流程和无需报销模式。 -
对接第三方系统
运用Open API和自定义流程引擎技术，合思完成了与第三方系统的对接。确保业务数据跨系统同步，在出差审批流程中，实现了数据的实时共享和交互。例如，员工在出差过程中的消费数据可以实时同步到合思费控系统，财务部门可以及时进行审核和结算。
显著成效：动力源流程优化成果斐然
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操作体验革新，效率大幅提升
多系统集成后，数据互通，动力源的操作体验全面革新。在出差审批流程中，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工提交出差申请后，审批流程更加顺畅，不再需要在多个系统中来回切换和重复操作。同时，审批人员可以快速获取相关信息，及时进行审批，大大缩短了审批时间。 -
会计工作量缩减，成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在出差审批流程和报销流程优化后，财务人员不再需要花费大量时间进行数据录入、核对和单据制作。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，减少了人工操作的错误和时间成本。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和战略决策等更有价值的工作上。 -
员工体验提升，消费更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在出差审批流程中，员工只需在申请单中填写必要信息，系统会自动关联相关数据，如员工的出差标准、历史消费记录等。同时，员工因公出差消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差消费更加便捷和透明。 -
费控合规，结算统一
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。在出差审批流程中，审批人员可以根据系统中的规则和标准进行审批，确保费用的合理性和合规性。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。财务部门可以对出差费用进行统一管理和结算，提高了财务管理的效率和准确性。
动力源评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，认可了合思在优化出差审批流程和实现财务数字化转型方面所做出的努力和贡献。
合思拥有广泛的服务网络和丰富的行业经验，能够为不同企业提供定制化的财务数智化解决方案。众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是出差审批流程繁琐等问题，不妨选择合思。选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。立即联系合思，还可免费试用，让我们携手共创美好未来。
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