在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务模式正面临着前所未有的挑战。就像一艘在波涛汹涌的大海中航行的船只,传统财务模式在复杂的业务浪潮中显得力不从心。
许多企业在财务数字化转型的初期,往往过于关注系统的流程性和功能性,却忽略了一些根本问题。这就好比盖房子只注重外观和装饰,却忽视了地基的稳固。比如江西中机,其费用类目繁杂,数据统计要求极高,传统的线下报销模式效率低下,如同老牛拉车,举步维艰。
集团型企业则面临着成本增效、数据统一、预算管控等诸多难题。以汉威科技集团为例,其支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这就像一个多头马车,各个部分无法协同工作,导致整体效率低下。
而高速发展的企业在业务扩张过程中,财务管控压力也随之增大。派克新材每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下,这就像一辆超速行驶的汽车,缺乏有效的制动系统,存在着很大的安全隐患。
面对这些行业痛点,合思作为财务数字化领域的先锋,为企业提供了一套综合解决方案。
破局之道合思综合解决方案
合思以其前瞻性的视野和强大的技术实力,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思就像一位技艺高超的舵手,助力企业在财务数字化的海洋中平稳航行。
合思费控系统就像一个强大的粘合剂,能够集成多个系统,打破数据孤岛,实现数据的互通。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将其他系统中的订单数据与合思费控同步,让各个系统之间的信息流动起来,就像人体的血液循环一样顺畅。
针对不同企业的独特需求,合思提供定制化解决方案。就像为不同身材的人量身定制衣服一样,合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足了其保密特殊要求。
此外,合思通过标准EAI插件对接ERP系统,实现自动生成财务凭证,大大提高了财务工作效率。这就像给财务人员配备了一个智能助手,帮助他们快速准确地完成工作。
核心利器合思产品功能优势
合思产品拥有众多强大的核心功能和显著优势,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
其中,无需报销功能堪称颠覆性的创新,它重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一条自动化的生产线,让差旅报销变得简单高效。
合思产品还具备强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就像搭建了一座信息高速公路,让数据能够快速准确地传输。
智能发票处理功能也是合思产品的一大亮点,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。这就像一个严格的质量检测员,确保每一张发票都符合标准。
预算管控功能同样不容小觑,它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一个精准的财务管家,帮助企业合理控制预算。
实战检验合思产品应用案例
合思产品在众多企业的实际应用中取得了显著效果,下面我们通过几个具体案例来了解一下。
在动力源的应用案例中,合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,让员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。同时,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。这就像给动力源换上了一台强大的发动机,让企业的财务运转更加高效。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统减少到1个系统,财务付款效率提升了90%,有效落地了预算管控,加强了企业业务管控。这就像给汉威科技集团打造了一个坚固的财务堡垒,让企业在市场竞争中更加稳健。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了从报销提交到入账的快速处理,提升了财务管理合规性。这就像给派克新材安装了一套智能财务系统,让企业的财务管理更加智能化。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%,优化了企业费控工作效率。这就像给江西中机的财务工作注入了一剂强心针,让企业的财务流程更加顺畅。
众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数字化产品能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和保障。
选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务管理解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。立即行动,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入强大动力。如果您想亲身体验合思财务数字化产品的魅力,不妨现在就申请免费试用,开启您的高效财务管理之旅。
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