合思助力企业:开启财务数智化差旅发票报销新时代

合思助力企业:开启财务数智化差旅发票报销新时代
在当今数字化风起云涌的时代,企业正置身于激烈的市场竞争与复杂的经营环境之中。财务数智化宛如一座灯塔,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键指引。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位财务“魔法师”,助力企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造全方位的财务数智化服务,成为企业财务数字化转型和业财融合道路上的有力推动者。在差旅发票报销这个企业财务管理的重要环节,合思更是有着独特的优势和解决方案。

市场形势:数字化浪潮下的财务变革

在当下的商业世界里,市场竞争犹如一场没有硝烟的战争,且战火日益激烈。企业为了在这场战争中生存和发展,需要更加精细化的财务管理来降低成本、提高效率。财务数智化正是企业实现这一目标的利器。

随着数字化时代的来临,企业的业务模式和运营方式发生了翻天覆地的变化。传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,已经无法跟上时代的快车,财务数智化成为企业发展的必然趋势。政策的推动和监管的加强,也如同无形的大手,促使企业加快财务数字化转型的步伐,以提高财务合规性和透明度。

企业若想在市场中脱颖而出,就必须整合业务和财务数据,实现业财融合。而财务数智化则是实现这一融合的有效途径。差旅发票报销作为企业财务管理的一部分,也需要顺应这一趋势,实现数字化变革。

痛点分析:差旅发票报销的重重困境

在企业的财务管理中,差旅发票报销存在着诸多痛点。企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,浪费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现错误和漏洞。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得差旅发票报销的流程变得繁琐复杂。

集团型公司在差旅发票报销方面更是面临着巨大的挑战。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员犹如在茫茫数据海洋中划船,疲惫不堪。

高端制造企业在高速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,差旅报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,且数据安全需求高。差旅发票报销成为了企业发展的一个阻碍。

医药企业学术会议多、费用管控难,差旅报销场景多、报销数据量大。发票复核成了核心难点,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现。差旅发票报销的难题,让企业的财务管理陷入了困境。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

面对企业在差旅发票报销等财务管理方面的诸多痛点,合思采取了一系列有效的整体策略。

合思通过系统集成打破数据孤岛,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。就像搭建了一座数据桥梁,实现数据互通和业务流程的协同。在差旅发票报销方面,员工的报销信息可以在不同系统之间流畅传递,提高了报销的效率。

合思推出的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅发票报销不再是员工和财务人员的烦恼,而是变得轻松简单。

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅发票报销中,预算管控更加精准,避免了超支的情况发生。

合思还提供发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,让差旅发票报销更加合规。

核心模块:合思产品的强大助力

合思拥有多个核心产品和服务模块,为差旅发票报销提供了全方位的支持。

合思费控支持多端报销,可实现移动审批。AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,解放员工贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。支持发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担财务人员审核压力。与多系统集成,实现数据互联互通,提高流程审批效率。在差旅发票报销中,员工可以随时随地通过手机进行报销,财务人员也能快速审核,大大缩短了报销周期。

合思商城聚合商旅资源,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费可通过合思商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,确保费用合规。差旅发票报销变得更加便捷,企业也能节省差旅成本。

合思BI提供多维度的报表数据,实时同步企业的费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。支持数据分析和可视化展示,帮助企业发现问题、优化决策。在差旅发票报销方面,管理者可以通过合思BI了解差旅费用的支出情况,及时调整预算和策略。

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。差旅发票报销的数据可以在不同系统之间快速流通,提高了整个企业的运营效率。

竞争优势:合思的独特魅力

合思在市场中具有诸多竞争优势,这些优势在差旅发票报销领域也发挥着重要作用。

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连等多系统进行集成。实现数据的广泛连接和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在差旅发票报销中,各个系统的数据可以相互关联,提高了报销的准确性和效率。

合思采用双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,不断提升产品的功能和服务质量。通过与合作伙伴的紧密合作,构建开放的生态系统,为企业提供更全面的支持。差旅发票报销的解决方案也在不断优化和升级,满足企业不断变化的需求。

合思的无需报销解决方案颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度。同时,减少财务人员的基础工作压力,提高财务工作效率,实现业财融合。差旅发票报销不再是繁琐的流程,而是成为企业数字化管理的一部分。

合思具有定制化服务能力,能够根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。在差旅发票报销方面,合思可以根据企业的差旅政策和流程,量身定制报销方案,满足企业个性化的财务管理需求。

成功案例:合思的实力见证

众多企业通过使用合思的产品和服务,在差旅发票报销等财务管理方面取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅发票报销变得更加高效,企业的财务管理水平得到了显著提升。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅发票报销的流程更加顺畅,企业的费用控制更加精准。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅发票报销的速度和准确性都得到了极大提高。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化企业费控工作效率,为员工报销减负。差旅发票报销更加便捷,员工的满意度也得到了提高。

服务体系:全方位的贴心保障

合思拥有完善的服务体系,为企业在差旅发票报销等财务管理方面提供全方位、高质量的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发能力。能够不断推出新的产品和功能,满足企业不断变化的需求。差旅发票报销的解决方案也会随着技术的发展不断优化。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务。企业在差旅发票报销过程中遇到问题,能够得到及时的解决。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供专业的咨询、实施、培训、运维等一站式服务。确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,并取得良好的应用效果。员工能够熟练掌握差旅发票报销的操作流程,提高报销效率。

合思建立了完善的客户反馈机制,能够及时了解客户的需求和意见。不断优化产品和服务质量,让差旅发票报销的体验越来越好。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的实践经验,在财务数智化领域展现出了强大的优势和价值。在差旅发票报销方面,合思能够帮助企业解决痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思的实力和可靠性。在数字化时代的浪潮中,企业需要抓住机遇,加快财务数字化转型的步伐。合思将与企业携手共进,共同推动企业的发展和进步。如果你想体验合思在差旅发票报销等财务数智化方面的卓越服务,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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