报销流程优化工具：合思引领企业财务数智化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业置身于日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境中。财务数智化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），宛如一颗闪耀的新星，在财务数智化领域熠熠生辉。

合思创立于2014年，作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型大势

在当前经济环境下，随着经济全球化和信息技术的飞速发展，企业面临着诸多挑战。市场竞争加剧，成本压力增大，监管要求提高，这些都促使企业必须加快数字化转型的步伐。而财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。

财务数智化能够帮助企业实现财务数据的实时共享、精准分析和智能决策。通过提升财务管理的效率和水平，企业可以实现降本增效、合规经营和可持续发展。在数字化浪潮的推动下，越来越多的企业开始重视财务数智化转型，对报销流程优化工具等财务数智化产品和服务的需求也日益增长。这为合思等财务数智化解决方案提供商带来了广阔的市场空间和发展机遇。

然而，目前市场上的财务数智化产品和服务良莠不齐。企业在选择合作伙伴时需要谨慎考量，务必选择具有强大技术实力、丰富行业经验和良好口碑的供应商。合思凭借自身的优势，无疑是企业的上佳之选。

痛点分析：企业财务管理的重重困境

许多企业在发展过程中积累了大量的自研系统，但这些系统之间存在着数据壁垒。信息无法及时共享和联动，导致企业面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。例如，动力源先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统，但整体流程依然复杂，与预期效果差距较大。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期长、效率低下，会计工作量大，人员成本高，财务制度也难以落地。以动力源为例，员工报销周期普遍为4周，而采用报销流程优化工具后，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

集团型公司在财务管理方面也面临着诸多挑战。如汉威科技集团存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。

企业在高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但传统的财务管理方式难以满足企业的需求。例如，派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标现象常有发生，差旅成本一度居高不下。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思以广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新为基石，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旨在助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理的效率和水平。

合思通过系统集成的方式，打破企业内部各系统之间的数据壁垒，实现数据的实时共享和互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思高度强调预算管控的重要性，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。例如，汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种报销流程优化工具极大地简化了报销流程，提高了工作效率。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思费控是合思解决方案的核心模块之一。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，合思费控还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，可有效提高发票识别效率，减少财务基础工作量。作为一款优秀的报销流程优化工具，合思费控为企业财务管理提供了有力支持。

合思商城为企业提供了一站式的商旅服务平台。员工可以在商城内预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐等服务，无需垫资，消费即合规。合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让企业和员工在预订时能够轻松比较价格，节省费用。

合思BI为企业提供了强大的数据分析和报表功能。企业可以通过合思BI实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管可以查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为企业的业务决策提供数据支撑。

合思还提供了开放平台、银企直联、ERP互联等功能模块，这些模块可以帮助企业实现与其他系统的无缝对接，实现数据的实时共享和互通，提高企业的财务管理效率和水平。这些功能共同构成了一套完整的报销流程优化工具体系。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思具有强大的技术实力。其研发团队分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和性能。合思的产品采用了先进的技术架构和算法，能够实现高效的数据处理和分析，为企业提供精准的财务决策支持。

合思以客户为中心，提供全方位的服务。公司在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。同时，合思还为客户提供定制化的解决方案，根据客户的具体需求和业务场景，量身定制适合客户的财务数智化解决方案。

合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性，能够为企业带来实实在在的价值。与传统的报销模式相比，合思的无需报销解决方案可以大大缩短员工报销周期，提高报销效率，降低财务人员的工作量，减少企业的人力成本。同时，该解决方案还可以加强企业的费用管控，提高财务数据的真实性、准确性和及时性。作为一款优秀的报销流程优化工具，合思在市场上具有明显的竞争优势。

合思拥有丰富的行业经验，已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了财务数智化服务，涉及多个行业领域，如制造业、医药业、软件互联网业等。通过这些实践案例，合思积累了丰富的行业经验和解决方案，能够更好地满足不同行业客户的需求。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。报销流程优化工具在这里发挥了巨大的作用。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。同时，企业的对公业务管控得到极致提升，预算管控前置，有效防止费用管控失控。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。目前，派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。合思的报销流程优化工具让企业的财务管理更加高效。

江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。同时，企业的费用管控得到加强，财务数据的准确性和及时性得到提高。

服务体系：合思贴心的全程陪伴

售前服务方面，合思为客户提供专业的咨询服务，了解客户的需求和业务场景，为客户提供定制化的解决方案建议。同时，合思还会为客户进行产品演示和培训，让客户更好地了解产品的功能和使用方法。

售中服务方面，合思会为客户提供项目实施服务，包括系统部署、数据迁移、流程配置等工作。合思的项目实施团队具有丰富的经验和专业的技能，能够确保项目的顺利实施和上线。在项目实施过程中，合思还会为客户提供实时的进度汇报和沟通，让客户及时了解项目的进展情况。

售后服务方面，合思为客户提供7×24小时的技术支持服务，客户在使用过程中遇到任何问题都可以随时联系合思的技术支持团队。同时，合思还会定期为客户进行系统维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。此外，合思还会为客户提供培训和咨询服务，帮助客户更好地使用和管理系统。

合思还建立了完善的客户反馈机制，及时收集客户的意见和建议，不断改进和优化产品和服务。通过与客户的紧密合作，合思能够更好地满足客户的需求，为客户提供更优质的服务。

结尾：合思引领财务数智化未来

合思凭借其先进的技术、全方位的服务和成功的实践案例，在财务数智化领域取得了显著的成果。通过为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，提升产品的技术水平和性能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

展望未来，合思将与更多的企业携手合作，共同推动财务数智化转型的进程，为企业的发展注入新的动力。如果您的企业也面临着财务管理的挑战，希望通过财务数智化转型提升企业的竞争力，那么选择合思将是您明智的选择。现在就可以免费试用合思的报销流程优化工具，让我们一起携手，开启财务数智化的新时代！