合思财务数字化解决方案:革新企业出差审批流程

合思财务数字化解决方案:革新企业出差审批流程
在企业财务数字化管理的征程中,诸多痛点如同荆棘般阻碍着企业的前行步伐。许多企业在财务数字化转型的道路上,面临着多系统林立、数据孤岛的难题。就像动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,然而整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,多系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后。部分企业的报销模式传统,弊端丛生。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。一些企业成本管控压力巨大,如高速发展的高端制造企业派克新材,新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本一度居高不下。还有企业审批流程繁琐,江西中机对审批管理“颗粒度”要求高,流程设置复杂且繁琐,到了年底集中处理报销时,财务推进工作异常艰难。尤其是出差审批流程,更是让不少企业头疼不已,效率低下且容易出错。

全面出击:合思财务数字化解决方案概览

合思针对企业面临的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数字化管理方案。
合思费控与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品紧密配合,能够为不同企业定制个性化的解决方案。例如为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让出差审批流程等各项业务流程更加顺畅。
合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,合同管理台账能够实时统计付款和回票进度,出差审批流程也能在预算管控下更加规范。

功能闪耀:合思解决方案核心亮点剖析

  • 无需报销:开启员工幸福出差之旅
    合思的无需报销模式,为员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的业务人员在使用合思解决方案后,真正感受到了数字化带来的便利,出差审批流程也变得更加轻松。
  • 超强连接:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,出差审批流程也在系统的高效连接下更加高效。
  • 智能发票:精准处理高效无忧
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题,出差审批流程中的发票处理环节也变得更加精准高效。
  • 多维管控:自动执行精细管理
    合思的多维管控自动执行功能,解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。在申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时记录执行过程,直接跟踪费用的进度。李群自动化通过该功能实现了费用标准执行更精准,出差审批流程也能更好地遵循预算和费用标准。

成效显著:企业使用合思方案的丰厚收益

  • 效率飞升:流程加速立竿见影
    企业使用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,出差审批流程也更加快捷。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,出差审批流程的相关财务处理也更加高效。
  • 成本骤降:真金白银节约开支
    成本显著降低是合思解决方案带来的又一重要收益。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本,降低了差旅成本。出差审批流程中的费用控制也更加严格,有效减少了不必要的开支。
  • 管理精细:闭环管控精准高效
    企业实现了从费用申请到入账的闭环管理,各项费用标准执行更精准,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。李群自动化通过合思加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,出差审批流程也在精细管理下更加规范。
  • 体验升级:员工幸福工作无忧
    员工体验得到了明显改善,无需垫资、无需开票、无需提单,报销流程简化,幸福感提升。亿嘉和员工实现了“无需报销”,报销周期显著缩短,出差审批流程也让员工不再为繁琐的手续而烦恼。

场景多样:合思方案在不同领域的应用

  • 商旅出行:高效管理轻松出行
    在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面实现了高效管理,出差审批流程也与商旅预订等环节无缝对接。
  • 销售费用:合规管控精准发力
    在销售费用管理场景中,通过合思费控对销售费用进行预算管控、费用报销等,确保费用合规。派克新材、医百科技等企业有效管理了销售费用,出差审批流程也能更好地控制销售相关的出差费用。
  • 预算管控:前置管理杜绝超标
    在预算管控场景中,实现了预算前置管控,防止费用超标。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,出差审批流程也在预算的严格管控下更加合理。
  • 系统集成:数据互通无缝衔接
    在系统集成场景中,合思费控与企业的HR、OA、ERP等系统集成,实现了数据互通。中亦科技实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,出差审批流程也能在多系统的协同下更加顺畅。

案例见证:企业成功转型的真实写照

  • 动力源:流程革新效率飙升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,出差审批流程也变得更加高效便捷。
  • 汉威科技:财务增效管控升级
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地,出差审批流程也在财务和业务的协同管控下更加规范。
  • 派克新材:报销提速核算飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,出差审批流程也在高效的报销体系下更加顺畅。
  • 亿嘉和:全流程闭环精细管理
    亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,出差审批流程也在全流程的闭环管理下更加精准。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在合思的助力下取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金保障,能够不断创新和优化产品,满足企业日益增长的需求。
现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,让有限更有效,实现企业的可持续发展。如果你想亲身体验合思解决方案如何优化出差审批流程等各项财务流程,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化管理的新篇章。

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captaincaptain
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