在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在电子凭证全面数字化应用的道路上，并非一帆风顺。随着试点工作的逐步深入，企业面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域崭露头角。
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限的资源发挥出更有效的价值。
敏捷平台：差旅管理与费用管控的智慧之钥
合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台，是一款集多种强大功能于一身的数字化工具，为企业的差旅管理与费用管控提供了全方位的解决方案。
在差旅申请环节，员工只需在线提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了申请的准确性和效率。想象一下，员工无需再为繁琐的纸质申请和单据填写而烦恼，只需轻松点击几下，就能完成差旅申请的提交，整个过程变得简单而高效。
商旅线上订购功能更是为企业的商务旅行安排带来了极大的便利。平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以根据自己的需求进行自由选择。这不仅减少了中间环节，降低了预订成本，还提高了预订的灵活性和准确性。企业可以通过平台对员工的商旅消费进行实时监控和管理，确保费用的合理支出。
发票采集是财务工作中的一个重要环节，也是容易出现错误的环节。合思的平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。通过先进的OCR技术，平台可以快速准确地识别发票上的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并将其自动录入到系统中。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了财务风险。
自动记账功能则进一步减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，只需对系统生成的记账凭证进行审核即可。这不仅提高了记账的准确性和效率，还使财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
创新模式：突破传统差旅管理与费用管控的瓶颈
在电子凭证数字化转型的过程中，传统做法存在着诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费了大量的纸张和资源，还增加了企业的成本。伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账，虽然在一定程度上实现了数字化，但仍然存在着数据不完整、不易查询等问题。非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。
而合思的解决方案则基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，真正实现了全流程数字化。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过与各类供应商和合作伙伴的连接，平台可以实现数据的实时共享和交互，提高了业务协同的效率和准确性。
在传统报销流程中，大部分企业存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。而合思财务收支管理平台能实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。员工在消费时无需再为报销而烦恼，平台会自动完成费用的入账和归档工作。这不仅提高了员工的满意度，还降低了企业的管理成本。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这意味着企业的差旅管理与费用管控将更加高效、精准和智能。
成功案例：见证合思差旅管理与费用管控的卓越成效
众多企业的实践证明，合思的产品和服务在差旅管理与费用管控方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。该品牌年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率和准确性，为企业的发展提供了有力的支持。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率。报销周期从原来的数周缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这使得企业能够更加高效地运营，管理层能够更加科学地决策，实现了真正的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设。在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况等。这使得企业的财务管理更加规范和科学，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这不仅提高了企业的财务管理水平，还为行业树立了榜样。
未来展望：合思引领差旅管理与费用管控新方向
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借其强大的技术实力和完善的服务体系，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。随着电子凭证数字化转型的加速，合思的财务数智化产品和服务将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，引领会计数字化转型的绿色新方向。
