在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，整体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。净利润，作为企业生存和发展的“生命线”，其重要性不言而喻。然而，绝大多数企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多的净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，也就是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率无疑是关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为了帮助企业在这场挖掘净利润的破局之战中找到科学可持续的解决方法。
市场形势：差旅市场的变与忧
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则整体转向平稳增长。但经济复苏的步伐低于预期，企业业绩增长放缓，这使得企业在拓展业务的同时，还要面临着成本管控的巨大压力。
从成本方面来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业的差旅成本压力丝毫未减。尤其是一线城市，酒店预订价格波动较大且整体呈上升态势。
与此同时，中国企业在2024年面临着更大的盈利挑战。超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。
从企业差旅消费的变化也能看出这种趋势。企业都在尽可能地“节省”，超60%的企业选择降低差旅预算。在国内企业差旅大交通消费中，机票占比下降，火车票占比上升。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，首先想到的往往是“硬控”差旅成本。然而，这种方式往往是以牺牲员工体验为代价的。它会影响员工的积极性，破坏雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一的标准导致差标不合理，无法做到精准控制和科学调整。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。但企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对此类线下场景未获得有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的飞跃
合思为企业提供的差旅系统解决方案，采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应该从传统的“硬控”方式转变为“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。同时，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控。
此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
核心模块：差旅管控的强大支撑
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商旅线上订购：畅享低价出行
合思的差旅系统解决方案提供无线出行和低价推荐。它整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，可实现同屏比价，让企业轻松获取高性价比的差旅资源。 -
差旅申请：精准行程管控
该解决方案实现了行程管控，申请可变更、可补充，还支持移动申请。这使得企业能够对员工的差旅行程进行精准管理，提高差旅安排的灵活性和合理性。 -
易商卡线下消费：便捷无垫资
员工使用易商卡线下消费时无需垫资。易商卡拥有海量商户，共用额度，利用银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种方式不仅方便了员工，也提高了企业的财务管理效率。 -
审核对账：高效异常处理
在审核对账方面，差旅系统解决方案可在线调整异常，自动拆分账单。这大大提高了审核对账的效率，减少了人工操作的误差和繁琐。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。它帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，有效节省了差旅费。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
成功案例：实践见证实力
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出。企业应用合思的差旅系统解决方案后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务体系：全方位的贴心保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持。
合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思的差旅系统解决方案在“用”的方面实现了全场景覆盖，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思差旅系统解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程！
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