在当今数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，在电子凭证数字化转型的趋势下，全力助力客户实现财务数字化转型。
国民零食品牌的财务困局
某国民经典零食品牌畅销30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致整个流程繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案极易出错，造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，也让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。差旅数据共享的缺失，使得企业无法实时掌握差旅相关信息，进一步加剧了管理的难度。
合思定制化解决方案破局
面对该国民零食品牌的财务困境，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。每笔消费都有相应的对账单，方便员工和财务进行核对。这一模式实现了差旅数据共享，员工的消费信息能够及时、准确地传递给财务部门，提高了信息的透明度和准确性。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。通过这种方式，合思实现了差旅数据共享，财务人员能够快速获取相关数据，提高了工作效率。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请即无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；同屏比价实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；多源采集做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。差旅数据共享贯穿整个档案管理流程，使得档案的整理、查找更加便捷高效。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该国民零食品牌带来了显著的成果。
在差旅费用方面，年度节约200万 + 。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。差旅数据共享使得企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况，从而进行合理的成本控制。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。差旅数据共享促进了业务部门和财务部门之间的信息流通，使得财务数据能够更好地反映业务情况。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。差旅数据共享让档案管理更加智能化、高效化。
合思引领财务数字化转型潮流
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等28项主要功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思在全国多个城市设有服务网络，拥有专业的客户成功团队，提供免费试用、灵活定价模式等服务。合思已经与多家知名企业和机构建立了合作关系，赢得了众多客户的信赖和好评。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数字化转型解决方案。差旅数据共享作为合思解决方案的重要组成部分，将帮助企业更好地管理差旅费用、提高财务效率、实现业财融合。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的智能财务收支管理系统，感受差旅数据共享带来的全新体验。
