在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业财务数智化发展注入了强大动力。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，北京合思信息技术有限公司积极投身相关研究和服务，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了强有力的支持。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化领域发挥着至关重要的作用。
产品概览：智能财务新利器
合思专为中小企业量身打造了一款智能财务收支管理系统，宛如为企业财务管理量身定制的贴心管家，旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率。
这款系统的功能丰富多样，涵盖了在线差旅预订、差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个方面。它就像一个功能强大的财务助手，能够满足企业财务管理的各种需求。
合思还具备总额受控功能，企业可以根据自身情况设定预算上限，有效防止超支情况的发生，如同为企业财务管理加上了一道坚固的防线。同时，它的退票预定功能能够快速响应行程变更需求，让企业的差旅管理更加灵活便捷。
更为值得一提的是，合思拥有先进的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，就像一位睿智的军师，帮助企业管理者做出更加明智的决策。
核心能力：电子凭证处理专家
在电子凭证数字化处理方面，合思展现出了卓越的关键能力，堪称电子凭证处理的专家。
合思能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，就像一位不知疲倦的精准录入员。同时，它还能与银行账户实现对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和安全。
在电子凭证处理上，合思依据电子凭证会计数据标准，对不同格式的电子凭证进行标准化处理，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这不仅提高了处理效率，还降低了管理成本，让企业的财务管理更加高效和便捷。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它就像一座桥梁，连接了企业的业务和财务，推动企业优化经济业务流程，提高运营效率。
此外，合思利用自身系统，能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，让企业的电子凭证管理更加科学和高效。
优势凸显：对比传统脱颖而出
与传统财务处理方式相比，合思产品在效率、成本、合规等方面具有显著优势，犹如一颗璀璨的明星，在众多财务处理方式中脱颖而出。
传统财务处理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等，这些方式不仅效率低下，还容易出现错误。而合思则实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些问题的发生，让企业的财务管理更加智能化和自动化。
传统报销流程繁琐，员工垫资、手工录入发票数据等情况普遍存在，这不仅增加了员工的负担，还降低了报销效率。而合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，让员工能够更加专注于工作。
传统会计档案管理存在数据分散、查找困难、成本高等问题，给企业的财务管理带来了很大的困扰。而合思的电子会计档案系统可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大幅提升了管理效率，降低了成本，让企业的会计档案管理更加便捷和高效。
从合思财务收支管理平台统计数据来看，电子报销单处理量呈现井喷式增长，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思顺应这一趋势，相比传统方式更具前瞻性和适应性，能够为企业提供更加优质的财务管理服务。
案例见证：实际应用成效显著
合思产品在不同企业的实际应用中取得了显著的效果和价值，众多成功案例就是最好的证明。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等问题突出。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。合思就像一位神奇的魔法师，帮助该企业解决了财务管理中的难题，实现了降本增效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。合思就像一把钥匙，打开了该企业财务管理的高效之门。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散、财务处理效率低、纸张浪费严重。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。合思就像一位贴心的管家，帮助该企业优化了财务管理流程，提升了整体运营效率。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。合思就像一位高效的指挥官，帮助该企业实现了会计档案管理的数字化转型。
未来展望：持续创新推动行业发展
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，合思将持续发挥技术优势，助力更多企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同发展。合思就像一艘领航的巨轮，引领着企业在数字化的海洋中破浪前行。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。它将与合作伙伴携手共进，共同推动行业的进步和发展，为企业财务数智化发展贡献更多的力量。
同时，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建更加美好的未来。
