在当今风起云涌的数字化时代，财务数字化宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮了提升竞争力、实现降本增效的前行道路。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须紧跟时代步伐，积极拥抱财务数字化变革。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的一颗璀璨明星，凭借其强大的技术实力和创新能力，为企事业单位提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案。合思以其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助众多企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个完整的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业提供了全方位的财务支持。现在，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的真实案例，深入了解合思的解决方案是如何发挥作用的。
动力源：传统财务模式下的“迷途羔羊”
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发实力和技术优势，成为众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，数据无法顺畅流通，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题就像一团乱麻，让动力源的财务管理陷入了困境。差旅数据集成与分析更是成为了一个难题，无法为企业的决策提供有力支持。
合思：为动力源量身定制的“财务救星”
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其提供了一套量身定制的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，使得人员信息能够实时更新，保证了数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的时代。通过差旅数据集成与分析，企业能够更加清晰地了解差旅费用的支出情况，为成本控制提供有力依据。
在产品应用上，合思的无需报销模式犹如一场革命，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的系统连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。通过差旅数据集成与分析，企业能够更好地掌握差旅活动的全貌，为企业的决策提供更加科学的依据。
成效显著：动力源迎来财务数字化的春天
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，从员工、财务、管理等多个方面都实现了效率提升和成本节约。
在员工层面，多系统集成和数据互通让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为资金周转问题而烦恼。通过差旅数据集成与分析，员工能够更加合理地安排差旅活动，降低差旅成本。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。通过差旅数据集成与分析，财务人员能够更好地监控差旅费用的支出情况，及时发现异常并采取措施。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅数据集成与分析为企业的管理决策提供了有力支持，帮助企业更好地规划差旅活动，提高资源利用效率。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了脱胎换骨的变化，实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了工作效率，节约了成本，加强了企业的财务管理和决策能力。差旅数据集成与分析在其中发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，凭借其先进的技术和丰富的经验，助力更多企业实现财务数字化转型，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。差旅数据集成与分析，让企业的财务数字化之路更加顺畅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
