在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让企业资源的每一份投入都发挥出最大的价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。在解决企业财务难题的道路上，合思积累了丰富的经验，拥有众多成功案例。今天，我们就来深入了解一下合思与北京动力源科技股份有限公司的合作故事。
动力源：财务转型的探索与困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为我国的基础设施建设和产业发展贡献了重要力量。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，在探索的过程中，动力源逐渐发现，虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着明显的壁垒，数据流通不畅，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且容易出现合规问题。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，难以形成有效的决策支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，给财务管理带来了巨大的挑战。差旅数据集成与分析在这样的环境下也变得困难重重，无法为企业提供准确、及时的差旅成本信息和决策依据。
合思方案：精准施策破解财务难题
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，迅速为其量身定制了一套解决方案。在差旅数据集成与分析方面，合思采取了一系列针对性的措施，帮助动力源打破数据壁垒，实现数据的有效整合和分析。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接。这样一来，不仅实现了订单支出成本的实时归集和统计，还为差旅数据集成与分析提供了更加全面、准确的数据基础。通过将人员信息和订单数据与差旅费用关联起来，企业可以更清晰地了解每一笔差旅费用的产生背景和用途，为费用控制和决策提供有力支持。
其次，合思引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务处理的效率，还大大降低了人为错误的风险。同时，在差旅数据集成与分析方面，系统可以实时记录和分析每一笔差旅费用的明细和流向，为企业提供更加精准的差旅成本分析和预算控制。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅数据集成与分析方面，系统可以整合来自不同渠道的差旅数据，进行多维度的分析和挖掘，为企业提供更加深入的洞察和决策建议。
显著成果：数据驱动财务变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在差旅数据集成与分析方面，多系统集成实现了数据的互通共享，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更加专注于业务工作，减少了因报销流程繁琐而带来的时间和精力浪费。同时，通过对差旅数据的集成和分析，企业可以及时发现差旅费用中的异常情况，采取针对性的措施进行优化和控制，降低了差旅成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多的精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。在差旅数据集成与分析的支持下，财务人员可以更加准确地预测差旅费用的支出情况，为企业制定合理的预算和成本控制策略提供有力依据。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷和舒适。同时，通过对差旅数据的分析，企业可以为员工提供更加个性化的差旅服务和建议，提高员工的满意度和忠诚度。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思系统通过对差旅数据的实时监控和分析，为财务审批提供了准确的信息支持，确保每一笔费用都符合企业的规定和预算。同时，系统的自动化结算功能提高了结算的准确性和效率，减少了财务风险。差旅数据集成与分析为企业的财务管理提供了更加科学、合理的决策依据，帮助企业实现了从传统财务管理向数据驱动财务管理的转型。
合作展望：携手共创美好未来
合思的解决方案对于动力源来说具有重要的意义。在差旅数据集成与分析的支持下，动力源实现了财务流程的优化和效率的提升，降低了成本，提高了合规性，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。面对复杂多变的市场环境和企业不断发展的需求，合思总能第一时间做出响应，提供针对性的解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的拓展。在差旅数据集成与分析方面，合思将不断创新和优化，为动力源提供更加精准、深入的数据分析和决策支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思凭借其先进的技术和完善的服务体系，能够为不同行业的企业提供个性化的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是差旅数据集成与分析，还是其他财务管理领域，合思都能为企业提供全方位的支持和保障。
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