合思助力企业实现差旅管理与费用管控数字化转型

合思助力企业实现差旅管理与费用管控数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。差旅管理与费用管控作为企业财务管理的重要环节,高效的解决方案能为企业带来显著的降本增效成果。下面,就让我们通过几家客户的成功案例,来了解合思在这方面的卓越能力。

客户转型成效显著 合思方案价值凸显

某国民经典零食品牌,凭借合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,在差旅管理与费用管控上取得了惊人的成绩。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。还有一家企业,应用合思方案后,“无需报销”大幅提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,实现了增效降本合规,在“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型道路上大步迈进。世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这些显著的成效,充分展示了合思解决方案为企业带来的巨大价值。

零食巨头困境重重 财务难题亟待破解

某国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂多样,多种销售渠道并行。在差旅管理与费用管控方面,其管理流程跨多个系统,显得繁杂且低效。不同销售渠道的差旅需求各不相同,导致差旅申请、审批、报销等环节缺乏统一的标准和流程。而且,多系统之间的数据无法实时共享,使得财务人员在进行费用核算和入账时,需要花费大量的时间和精力进行数据整合和校验,严重影响了工作效率。

量身定制方案 直击零食企业痛点

合思针对该国民经典零食品牌的问题,提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案包含便捷申请功能,员工可以在移动端快速提交差旅申请,申请信息自动同步到相关审批人员处,大大缩短了申请时间。同屏比价功能则让员工在预订差旅服务时,可以直观地比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案,有效降低了差旅成本。多源采集功能能够自动采集各类消费数据,无需员工手动录入,提高了数据的准确性和及时性。通过这些功能,实现了差旅管理与费用管控的全流程数字化。

方案落地显成效 零食企业焕新机

在采用合思解决方案后,该国民经典零食品牌在差旅管理与费用管控方面取得了显著成效。在合思商城的差旅消费上升,年度差旅费用节约约200万元。财务入账效率提升60%,原本繁琐的财务入账工作变得轻松高效。同时,实现了业财有机连接,业务部门和财务部门之间的数据流通更加顺畅,数据采集与校验等工作也更加准确和高效。

零食企业高度认可 方案借鉴意义大

该国民经典零食品牌的财务痛点得到了有效解决。企业认为,合思的解决方案不仅适用于自身企业,还可供其他门店企业参考。其在差旅管理与费用管控方面的成功经验,为同行业企业提供了宝贵的借鉴。

携手合思再出发 零食企业展新篇

未来,该国民经典零食品牌可继续深化与合思的合作。进一步优化财务流程,提升企业整体运营效率。在差旅管理与费用管控方面,不断探索新的应用场景和优化方案,实现更高水平的数字化管理。

业务广泛压力大 企业报销难题多

一家企业,主营业务建设覆盖面极广,员工出差频繁。这导致员工垫资压力大,报销流程繁琐。报销到账期长达2个月,严重影响了员工的工作积极性。而且,繁琐的报销流程也使得企业的财务管理效率低下,无法及时准确地掌握费用支出情况。

创新方案破困境 报销体验大升级

合思为这家企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化,员工在申请差旅时即可完成报销信息的填写,避免了重复操作。差旅采购集约化,通过与优质供应商合作,为企业提供更优惠的差旅价格。财务核算智能化,系统自动进行费用核算和入账,大大提高了财务工作效率。

降本增效成果显 企业管理更科学

员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。企业管理层可以实时监控费用支出情况,为科学决策、高效管控成本提供了有力支持。

合作成效获认可 经验借鉴价值高

该企业与合思合作后,简化了报销流程,显著降本增效。企业认为,这种合作模式值得广泛借鉴,能够为其他企业在差旅管理与费用管控方面提供有益的参考。

持续创新促融合 企业发展新征程

借助合思的持续创新,该企业可不断完善费用管理体系,实现更高程度的业财融合。在差旅管理与费用管控方面,进一步挖掘数据价值,为企业的发展提供更强大的支持。

阅读巨头数据乱 费用管控难落地

某知名头部数字阅读品牌,数据分散在内部多系统,业务流程断裂,数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生。在差旅管理与费用管控方面,由于缺乏统一的数据平台,无法对差旅费用进行实时监控和分析,使得企业的费用支出难以控制。

合思方案来助力 业财平台焕生机

该品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业完成业财平台建设。通过整合各系统的数据,实现了业务流程的无缝衔接。提升了财务准确性和及时性,为企业的费用管控提供了有力支持。

增效降本又合规 阅读企业新跨越

在增效方面,提升了档案整理和借阅效率,减少了人力和时间成本。降本方面,减少了差旅超标和纸张浪费等情况,降低了企业的运营成本。合规方面,保障了费用合规和档案原生性存储等,为企业的健康发展提供了保障。

引入产品成本降 阅读企业展笑颜

引入合思产品后,该品牌降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的解决方案给予了高度评价,认为其在差旅管理与费用管控方面发挥了重要作用。

全链路管理促融合 阅读企业新未来

未来,该品牌可通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。在差旅管理与费用管控方面,进一步优化流程,提高效率,为企业的发展注入新的动力。

教育品牌系统杂 财务管理遇挑战

世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多,相互独立,数据不互通。结构化数据提取困难,电子发票打印/查重/验伪耗时费力,浪费纸张。在差旅管理与费用管控方面,由于系统之间的隔阂,无法实现数据的实时共享和协同处理,给财务管理带来了很大的挑战。

合思方案巧应对 档案管理智能化

该品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现自动归档和多维度穿透查询。通过整合各系统的数据,实现了会计档案的数字化管理,提高了财务管理的效率和准确性。

数字转型加速度 教育品牌新标杆

该品牌加速了企业数字化转型,完成了企业全面数字化的“最后一公里”。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。在差旅管理与费用管控方面,实现了自动化和智能化,提高了管理水平。

财务负责有信心 未来目标更明确

企业财务相关负责人表示,有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分体现了企业对合思解决方案的认可和对未来发展的信心。

探索场景共升级 教育品牌新征程

该品牌可与合思共同探索更多数字化应用场景,推动企业财务管理的持续升级。在差旅管理与费用管控方面,不断创新和优化,为企业的发展提供更有力的支持。

合思拥有强大的功能,如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等,能为企业提供全方位的财务收支管理服务。同时,合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想在差旅管理与费用管控方面实现数字化转型,欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询,访问www.hosecloud.com网站了解更多信息,还能免费试用,加入合思的数字化转型之旅。

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captaincaptain
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