在当今数字化飞速发展的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。传统的财务管理模式,在效率、精准度和决策支持等方面逐渐显露出不足。企业急需一套先进、高效的财务数智化解决方案,来应对当下的挑战。
北京合思信息技术有限公司,凭借其专业的技术和丰富的行业经验,适时推出了全面的财务数智化产品和服务。其中,数字化差旅管理平台作为重要组成部分,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数智化解决方案,能够帮助企业打破数据孤岛,实现财务与业务的深度融合,为企业的决策提供更加准确、及时的数据支持。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局,为企业提供了更加便捷、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。其数字化差旅管理平台更是在企业差旅管理中发挥着重要作用。
合思核心产品功能:开启财务数智化新体验
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无需报销模式:畅享数字化便利
合思的数字化差旅管理平台采用无需报销模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这种模式极大地简化了差旅报销流程,提高了工作效率。 -
强大系统集成能力:打破数据壁垒
合思的数字化差旅管理平台具有强大的系统集成能力。它可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通和多系统的一站式操作体验。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业能够更加高效地管理差旅费用,提升整体运营效率。 -
精准预算管控功能:实现跨系统管理
合思的数字化差旅管理平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如某企业通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。精准的预算管控功能,让企业能够更好地控制差旅成本,避免不必要的支出。 -
发票智能处理功能:保障数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。在数字化差旅管理平台中,这些功能提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。财务人员无需再花费大量时间进行发票的手工处理和核对,工作效率得到显著提升。
合思VS传统模式:优势尽显
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效率提升:让工作快人一步
在传统财务管理模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务人员手工录入数据、审核票据等工作耗时费力。而合思的数字化差旅管理平台使员工报销周期大幅缩短。如某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工可以更加专注于业务工作,财务人员也能将更多精力投入到财务分析和决策支持中。 -
成本节约:降低企业运营成本
传统模式下,企业在财务人力成本、纸张打印和邮递成本等方面支出较高。合思的数字化差旅管理平台实现了电子化报销和管理,如某公司使用合思后节省了30万张打印纸,降低了综合成本。通过减少纸质文件的使用和人力成本的支出,企业能够实现降本增效的目标。 -
数据精准:实时掌握企业信息
传统模式下数据分散、信息滞后,财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。合思的数字化差旅管理平台实现了多系统集成和数据互通,数据报表实时生成,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。 -
合规性增强:保障财务安全
传统模式下,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间,财务合规性难以保障。合思的数字化差旅管理平台通过发票智能处理和预算管控等功能,从源头控制发票的不合规现象,确保费用支出符合预算和财务制度要求,提升了财务合规性。
多行业应用案例:见证合思价值
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动力源:革新操作体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,其数字化差旅管理平台实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:实现极致管控
汉威科技作为集团型公司,财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过数字化差旅管理平台,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
派克新材:提升业务效率
派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。数字化差旅管理平台实现了高效流程、便捷支付,数据传输安全,为管理者提供及时的数据决策依据。 -
江西中机:告别三方难题
江西中机作为中德合资的高新技术企业,费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。数字化差旅管理平台实现了数字化赋能,告别员工、财务、管理者三方难题。
合思未来展望:持续助力企业转型
合思的财务数智化解决方案,包括数字化差旅管理平台,凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例,为企业提供了一套全面、高效、合规的财务管理方案。帮助企业实现了降本增效、提升了财务管理水平和决策能力。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升,合思将继续发挥其专业优势,不断创新和完善产品和服务。为更多企业提供更加优质、个性化的财务数智化解决方案,其中数字化差旅管理平台也将不断优化升级,更好地满足企业的差旅管理需求。
合思将持续加强与企业的合作,深入了解企业的业务需求和痛点,为企业量身定制解决方案。助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。相信在合思的助力下,越来越多的企业将实现财务数智化转型,提升自身的竞争力,在市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思数字化差旅管理平台带来的便捷与高效,不妨免费试用一下。
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