在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，如同一场变革的号角，宣告着会计管理模式全面革新的到来，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然开启。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它犹如一把精巧的手术刀，能够精准地优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境枷锁。同时，还能大幅降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢局面。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，宛如一道道难以逾越的屏障，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
为了推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手合作，共同发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思在电子凭证数字化转型领域的解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思的实力不容小觑。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量，覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在商务差旅管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。
合思财务收支管理平台：商务差旅管理的利器
全场景覆盖的智慧生态
合思财务收支管理平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，在合思平台上均可轻松实现无需报销。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为商务差旅管理带来了前所未有的便利。
功能强大的商务助手
该平台具备众多实用的核心功能，堪称商务差旅管理的得力助手。差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。易商卡线下消费功能则允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，提高了报销效率。
发票采集功能犹如一个智能的信息猎手，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能系统与银行账户紧密对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。同时，平台还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，提升商务差旅管理的水平。
对比传统：合思平台优势尽显
传统报销模式的困境
在传统报销模式下，商务差旅管理面临着诸多问题。逆数字化现象普遍存在，企业往往将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅不符合数字化发展的趋势，还容易出现数据错误和安全漏洞。伪数字化问题也较为突出，将电子凭证转换成图片文件入账，会剥离原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法实现有效的数据安全保护。此外，非数字化的查验方式让电子凭证需手工查验合法真实，过程繁琐且操作复杂，查验成本居高不下。
合思平台的卓越优势
合思平台则完全打破了传统报销模式的束缚，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台可按照发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等流程自动完成业务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场高效的革命，解决了传统报销流程复杂、效率低、成本高、合规风险大等问题。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了全链路的无纸化和智能化。
此外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而在传统模式下，多系统独立运行，数据无法互通，严重影响了商务差旅管理的效率和准确性。
真实案例：合思平台的卓越成效
零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌，由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，在商务差旅管理方面面临着诸多挑战。差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。然而，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，情况得到了显著改善。该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财的有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，商务差旅管理水平大幅提升。
企业的协同效率飞跃
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单众多，内部多系统并行导致数据不互通，过度依赖自研系统也存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式显著提高了业财协同效率。报销周期从原来的漫长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这不仅实现了企业的降本增效，还助力管理层能够更加科学地决策、高效地管控成本，在商务差旅管理上迈出了坚实的步伐。
阅读品牌的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散在内部多系统、业务流程断裂、费用管控困难、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得了显著成效，成功实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，商务差旅管理也更加科学、高效。
教育品牌的档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，实物存档占用大量物理空间，成本高昂，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌还顺利通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在商务差旅管理的档案环节实现了质的飞跃。
展望未来：合思引领商务差旅管理新征程
合思财务收支管理平台凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在电子凭证数字化转型的浪潮中，犹如一艘坚固的巨轮，助力企业实现财务数字化转型，解决电子凭证数字化转型面临的重重问题。它提高了财务管理效率，降低了成本，让企业能够实现合规经营和低碳运营，为商务差旅管理提供了坚实的保障。
随着电子凭证会计数据标准的广泛推广应用和数电票的普及，合思平台将在推动企业电子凭证数字化转型、实现全链无纸化方面发挥更加重要的作用，引领更多企业迈向高级无需报销级别，进一步提升商务差旅管理的水平。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思积极与多家知名企业和机构建立合作关系，携手共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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