在企业的日常运营中，差旅票务管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。以一家 L4 级无需报销的上市公司为例，这是一家拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造企业。在差旅票务管理及费控方面，该企业面临着诸多难题，而合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了新的转机。
高端制造企业差旅票务管理现状剖析
这家高端制造企业在差旅票务管理方面，现状着实不容乐观，痛点如影随形。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工在各个平台间疲于奔命，不支持移动端使得员工即使身处外地也无法便捷处理报销事宜。个人垫资的压力，再加上纸质借款申请的繁琐，以及长达 2 个月的报销时效，让员工怨声载道。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对的麻烦，使得财务人员在这些重复且低效的工作中耗费了大量精力。财务人员手工登记 Excel 表格，不仅费时费力，而且效率极低。原有的 TMC 平台无法满足企业的实际需求，OA + 自研费控系统也仅仅局限于审批环节，无法提供全面的差旅票务管理支持。
老板无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅数据的时效性和准确性难以保证，而且费用居高不下，使得管理决策缺乏坚实的数据基础。
合思量身定制差旅票务管理解决方案
面对该企业的诸多痛点，合思提供了一套全面且高效的解决方案。
其核心功能丰富多样。预算预占用功能能够提前规划差旅费用，避免超支情况的发生。费用标准校验可以确保每一笔费用都符合企业的规定，行程重叠校验则有效防止了虚假行程的出现。订单占预算、差标校验等功能，进一步加强了费用的管控。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，让财务结算变得更加便捷高效。自动生成凭证功能减轻了财务人员的工作负担，合思 BI·差旅分析则为企业提供了深入的数据分析支持。
对于员工而言，合思提供了极大的便利。员工可以在移动端进行申请，即使身处偏远地区也无需担忧。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，无论是下沉市场还是其他地区，都能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。
财务工作也得到了极大的优化。财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量时间。
管理洞察与数据监测方面，合思的差旅分析助力企业实现标准化管理。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。
解决方案实施步骤有条不紊
签约合思后，企业开始利用合思提供的产品和功能进行系统搭建和配置。这是整个解决方案实施的基础，确保系统能够与企业的实际需求相匹配。
员工开始在移动端进行申请，使用合思商城进行消费。这一过程不仅让员工感受到了便捷，也为后续的财务结算和数据分析提供了准确的数据来源。
财务按照新的流程进行月底对账和入账操作。新的流程简化了财务工作，提高了工作效率。
企业通过合思 BI 进行差旅数据分析和管理。合思 BI 提供的数据分析结果，为企业的管理决策提供了有力的支持。
显著成果彰显合思实力
合思的解决方案为企业带来了显著的成果与效益。
员工报销效率提升了 300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决，员工的满意度大幅提高。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
财务人力成本降低了 50%，低价值工作的时间投入减少，财务工作效率显著提高。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业能够通过合思 BI 实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。企业可以根据数据分析结果，及时调整差旅政策，优化差旅标准。
差旅标准得到了优化，企业的差旅成本也得到了有效控制，节省了大量的费用。
客户高度评价见证合思价值
该企业与合思合作后，给予了高度评价。企业表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。
员工表示出差体验得到了极大改善，报销更加便捷。财务人员认为新的系统和流程节省了大量时间，提高了工作效率。
在当前经济环境下，企业对于差旅票务管理的要求越来越高。合思拥有专业的解决方案和优质的服务，能帮助企业解决差旅及费控管理中的各种问题。已有众多企业通过与合思合作取得了显著的成果，如这家 L4 级无需报销上市公司。选择合思，企业可以开启高效、合规、低成本的差旅及费控管理模式。如果您也想体验合思在差旅票务管理方面的卓越能力，欢迎免费试用合思的产品和服务，可拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
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