在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境，面临着诸多行业痛点。
一些企业在财务数字化转型和业财融合时，自研系统难以整合的问题凸显。以动力源为例，其先后自建了费控、采购、销售、生产制造等系统，还基于OA系统开发了报销系统。但结果却是整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与预期的高效协同效果相差甚远。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。动力源的员工在申请报销时，需要在各个系统之间频繁切换提交申请单，而报销数据也需财务人员手工录入。发票验真、查重等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，导致工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后的现象普遍存在。一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动，这使得财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了极大的困扰。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的一大痛点。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，提供了一套全面、高效的差旅系统解决方案。
全方位服务破难题
合思拥有广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种方式，帮助企业打破数据孤岛，实现多系统的集成，让企业的财务数据能够在各个系统之间顺畅流通，提高工作效率。
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正体验到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档，大大简化了报销流程。
合思还能够实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后，系统会返回检验结果，若未超标则继续审批流程，若超预算则会实时发出预警，让企业能够及时掌控费用支出情况。
合思费控具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。
核心功能展优势
合思的系统连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现了透明化、线上化，员工只需借助OCR自动识别照片中的发票信息，就能快速完成报销操作。这不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。
银企直联功能是合思的一大重要特色。该功能将实际业务与付款环节打通，企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作就能完成付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，企业还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免错付、重付、漏付等问题的发生。
合思还提供定制化搭建解决方案的能力。例如，为泽璟制药定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动的各项收支情况。具体包括搭建专家库台账、市场活动台账和设备台账，以及提供市场活动全生命周期的单据模板，满足了企业的个性化需求。
用户收益显价值
企业使用合思的差旅系统解决方案后，能够获得显著的用户收益。
效率提升方面，动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了员工的工作满意度，还为企业节省了大量的人力成本。
财务核算和付款效率也得到了大幅提高。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，实现了从3个系统到1个系统的整合，财务付款效率提升了90%。这使得企业的财务管理更加高效、精准。
费用管控更加有效，业务执行更加透明。斯利安药业通过合思费控系统，能够及时查看和管控报销单据的去向及相关信息，对活动费用进行全面管控。管理者可以清晰地掌握每项OA活动申请的借款执行金额及余额、报销执行金额及余额，以及各省市区所有分摊项的累计申请金额、执行金额及余额，为企业的决策提供了有力支持。
员工体验得到了极大改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”。如亿嘉和的员工原本7 – 10天的报销周期现在被压缩到极致，预算费用产生规则使员工从上到下对齐认知。通过合思商城采购机酒火，确保了每笔费用的合规性，让员工的工作更加轻松愉快。
典型场景全覆盖
合思的差旅系统解决方案适用于多种典型场景。
在个人报销场景中，员工可以通过合思费控系统进行便捷的报销操作。派克新材的员工在进行个人报销时，借助OCR自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。
在商旅出行场景中，合思提供的无需报销解决方案让业务人员在商旅出行中享受免垫资、免开票的便利。消费过程受到申请单和差标管控，如动力源、亿嘉和等企业的业务人员在商旅出行中都能轻松应对报销问题。
在预算管控场景中，合思能够实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，防止了费用管控失控。
在合同管理场景中，合思的合同管理台账功能可以规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等。中亦科技、赛傲生物等企业在合同管理方面都通过合思的解决方案取得了良好的效果。
成功案例证实力
多个客户的成功案例充分证明了合思差旅系统解决方案的实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算管控前置，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理的合规性得到了显著提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。
众多专精特新企业已经通过合思的差旅系统解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
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