在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，成功实现了差旅服务质量提升等多方面的显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，实现了系统间的数据联动。下面，让我们深入了解动力源是如何在合思的助力下取得这些成果的。
动力源：传统模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统壁垒高，多系统操作体验不佳，手工录入也难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，让业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。在这样的背景下，动力源急需一套高效的解决方案来提升财务管理效率，实现差旅服务质量提升。
合思方案：量身定制的数字化良方
合思针对动力源的具体情况，提供了全面而细致的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还提升了差旅服务质量提升。
最后，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步促进了差旅服务质量提升。
成效彰显：全方位的价值提升
合思解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷，差旅服务质量提升明显。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，差旅服务质量提升也为财务工作带来了积极影响。
对于企业管理者来说，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有力地推动了差旅服务质量提升。
反馈认可：携手前行的信心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动差旅服务质量提升。
未来展望：共绘数字化蓝图
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这不仅有助于进一步推动企业的财务数字化转型和业财融合，还将持续提升差旅服务质量提升，为动力源在市场竞争中赢得更大的优势。
在当前的企业发展环境下，像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效运营。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，共同实现差旅服务质量提升和企业的持续发展。
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