在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这场转型之路上并非一帆风顺，面临着诸多痛点。
电子凭证全面数字化应用存在着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在处理方式上差异巨大，这使得企业在管理和整合时困难重重。协同难题也日益凸显，企业内部各部门之间、企业与外部合作伙伴之间在电子凭证的传递和使用上缺乏有效的协同机制，导致工作效率低下。而且，电子凭证易丢失的特性也给企业带来了潜在的风险，一旦凭证丢失，可能会影响到企业的财务核算和合规性。
在电子凭证报销、入账和归档方面，企业也存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。一些企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅增加了成本，还违背了数字化转型的初衷；还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账，导致信息难以有效提取和分析；更有企业需要手工查验电子凭证的合法真实性，耗费了大量的人力和时间。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在会计凭证存储方面，许多企业仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅占用大量的存储空间，而且合规风险难以控制。同时，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如仍采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等方式，严重影响了企业的财务管理效率。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思财务数智化解决方案全景概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在这个过程中，差旅数据共享起到了关键作用，通过合思的平台，企业能够实现差旅数据的有效整合和共享，为财务管理提供更准确的依据。
合思财务收支管理平台核心优势解析
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。差旅数据共享在这些功能中贯穿始终，使得企业能够实时掌握差旅相关的各项数据。
平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。根据预设规则，平台还能自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。差旅数据共享让这些功能更加高效，财务人员可以通过共享的数据快速完成各项操作。
此外，合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供了可靠的保障。平台还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，为企业提供全方位的服务保障。差旅数据共享使得企业在与其他系统对接时，能够更好地整合差旅相关数据，提升整体管理效率。
合思解决方案多场景应用实效展示
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了差旅数据共享，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，让企业的财务管理更加高效。
某企业采用合思解决方案后，通过差旅数据共享，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，差旅数据共享让企业实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了增效、降本、合规和先进的目标。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，差旅数据共享使得年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题，特别是通过差旅数据共享，为企业的财务管理带来更多的便利和价值。
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