在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正逐步推进。然而，企业在财务报销和管理方面却面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证需要不同的处理方式，这使得企业在协同管理上困难重重。而且，电子凭证容易丢失，一旦丢失可能会引发一系列的财务问题。在转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。有数据显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，效率低下且容易出错。这些问题严重阻碍了企业会计数字化转型的进程，也让企业迫切需要一套有效的解决方案。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其构建的敏捷财务收支管理平台，犹如一座桥梁，连接着企业的各个财务环节，帮助企业挖出更多净利润。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，极大地推动了企业经济业务流程的优化。
合思使命：助力企业财务数字化华丽转身
合思的使命与愿景，犹如一盏明灯，照亮企业财务数字化转型的道路。合思旨在通过其产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，合思助力企业实现电子凭证的全链无纸化。这不仅有利于降低企业运行成本，减少社会资源消耗，还贯彻落实了新发展理念，促进了数字化与绿色化的协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。合思推动企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思践行ESG理念，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，助力全社会实现会计无纸化、生态化建设。
合思平台：功能强大的财务管理利器
合思财务收支管理平台功能丰富，各个模块紧密协作，为企业提供全方位的财务服务。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请流程更加便捷高效。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
自动记账模块：根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务记账更加轻松。
合思亮点：创新技术引领财务变革
合思产品具有众多功能亮点与创新之处，使其在市场中脱颖而出。
“无需报销分级标准”是合思与艾瑞咨询于2022年联合提出的。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这是企业财务报销模式的一次重大变革。
电子凭证会计数据标准的应用，让电子凭证全流程标准化、无纸化管理成为现实。开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，需一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求。
合思财务收支管理平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
合思优势：多维度优势铸就卓越产品
与其他产品相比，合思具有多维度的优势。
强大的集成能力：合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业的财务信息更加流畅地流通。
定制化服务：根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
专业的客户成功团队：合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线，随时为客户解决问题；丰富的培训资源，帮助客户更好地使用产品。
灵活定价模式：合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。还有免费试用，降低了企业的尝试成本，让企业可以无风险地体验产品的优势。
合思定位：精准覆盖目标用户与场景
合思产品的目标用户为企事业单位，涵盖了不同规模和行业的企业。无论是国民经典零食品牌企业、主营业务建设覆盖面极广的企业，还是知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等，都能从合思的产品中受益。
其应用场景广泛，包括企业的差旅费管理、财务核算、会计档案管理等。在差旅费管理方面，合思可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了报销效率，降低了差旅成本。在会计档案管理方面，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理效率，降低了成本。
合思案例：真实数据见证卓越成效
众多企业应用合思产品后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面极广的企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和各项成本浪费；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
综上所述，合思的差旅系统解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各类痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家政策对电子凭证数字化转型的推动，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。而合思凭借其卓越的产品和服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思的差旅系统解决方案，将为企业带来更多价值。现在，合思提供免费试用，欢迎企业体验合思的优质服务，共同迈向财务数字化新时代。
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