合思:引领企业差旅管理与费用管控数智化变革

合思:引领企业差旅管理与费用管控数智化变革
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

在这场财务数智化的变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出,占据着重要地位。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品:全方位财务数智化服务体系

合思作为一家专业的财务数智化科技公司,构建了一套综合性、全面性的产品服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、差旅管理与费用管控、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其财务收支管理平台犹如企业财务的智能管家,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务管理上更加得心应手。值得一提的是,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。

核心功能与技术亮点:创新引领业财融合新时代

在差旅管理与费用管控领域,企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。如今,费控报销领域已迈入“无需报销”时代,而合思基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,走在了行业的前列。

合思的财务收支管理平台具有强大的功能和先进的技术亮点。它能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,并叠加大数据、AI及RPA技术,助力企业实现业财融合。通过广泛连接的生态,合思实现了与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的对接,服务于不同使用基础的主体,大大提升了报销的自动化和智能化水平。

合思的财务中台更是一大亮点,它具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,从而提高组织整体的精细化管理运作能力。

对比优势:合思重塑财务管控新格局

与传统财务模式相比,合思在差旅管理与费用管控方面具有显著的优势。在传统的手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取的是粗犷的财务管理模式。没有相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,呈现出高投入、低效率的特点。而合思的财务收支管理平台可实现自动化报销,极大地提高了效率,降低了成本。

部分企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,但这些系统无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。合思的费控管理平台则具有极强的连接性和场景定义能力,能够适应更加复杂多样的需求。

在员工体验方面,合思的无需报销模式让员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。而传统报销方式让员工承担了大量繁琐的工作,给员工带来了诸多不便。

与一些只能提供单一功能的竞品相比,合思的财务中台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接,还可自定义管控场景,集成广泛能力,具有更全面的服务能力。

行业应用案例:合思助力多行业实现财务价值提升

合思的差旅管理与费用管控解决方案在多个行业都得到了广泛应用,并取得了显著的实际效果。

在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该公司使用合思(易快报)定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了上述难题,提升了财务管控的效率和合规性。

在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通,打通系统底层逻辑规则,建立系统间数据映射,自动生成凭证。这不仅提高了员工的报销审批效率,还削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一举措降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

未来展望:合思开启财务数智化无限可能

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化产品和服务将迎来更广阔的发展空间。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为头部厂商,有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面取得更大突破。以差旅管理与费用管控为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的重要力量。

合思凭借其创新的技术、全面的服务和丰富的行业实践经验,将持续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域发挥更大的价值。如果您也想体验合思在差旅管理与费用管控方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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