合思档案：革新差旅发票管理方案，引领企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业不得不直面这一变革带来的新问题。数电票的快速扩张，对企业财务档案管理提出了特殊要求，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”。

在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都在财务档案管理中遭遇了诸多痛点。企业高管为纸质档案管理的高成本和低效率而困扰，不仅需要投入大量资金用于纸质凭证输出和存储空间，而且数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则陷入繁琐的手动匹配和核对工作中，枯燥的重复性劳动消耗了大量时间和精力。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，体验不佳。同时，企业在纸质档案管理方面还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。尽管国家政策支持电子会计档案管理，且电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，但企业在数字化推行过程中，归档和储存环节仍未有效解决纸质文件储存问题。

面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一站式的差旅发票管理方案，帮助企业摆脱传统财务档案管理的困境。

专属策略 定制多元角色差旅发票管理方案

合思档案为不同角色提供了针对性的解决方案，全方位满足企业在差旅发票管理方案方面的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。企业可以更加精准地掌握财务状况，做出科学合理的决策。
归档员/财务人员使用合思档案，能够告别重复低价值工作，提高工作效率。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松简单。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员借助合思档案，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了全面、高效的差旅发票管理方案。

功能矩阵 构建全面差旅发票管理体系

合思档案拥有强大的功能模块，为企业差旅发票管理方案提供了有力支持。
电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。智能采集通过规则引擎、业务映射等进行外部生态采集，以及通过EAI插件、API接口等进行内部采集，确保数据的全面性和准确性。预归档服务实现自动归档、业务检测等功能，提高工作效率。基础管理包括档号管理、账套管理等，保证档案管理的规范性。档案服务提供身份调查、全文检索等功能，方便用户查询和使用档案。
多源采集支持接口互联和手动采集两种方式。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。手动采集可自主补录，对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，满足不同用户的需求。
智能制档通过规则引擎自动组装核心会计凭证，整合零散数据形成完整业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。同时，通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询分析，为企业差旅发票管理方案提供了智能化的支持。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化。支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案更具扩展性和灵活性，进一步完善了差旅发票管理方案。

核心亮点 彰显差旅发票管理独特优势

合思档案的核心亮点使其在差旅发票管理方案领域脱颖而出。
单套制解决方案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，为企业节省了大量的成本和时间。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的差旅发票管理方案需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链。自动检测证据链完整性，保障财务合规，为企业的差旅发票管理方案提供了可靠的保障。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业能够更加便捷地获取所需的差旅发票信息。

价值凸显 实现差旅发票管理降本增效

合思档案为企业带来了显著的价值，在差旅发票管理方案中发挥了重要作用。
显著的降本增效是合思档案的一大优势。可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，帮助企业更有效的“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这对于企业的发展至关重要。
电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业的差旅发票管理方案提供了强大的技术支持。
企业需要的电子档案管理系统应具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，合思档案均能满足，为企业提供了可靠的差旅发票管理方案。

场景适配 拓展差旅发票管理应用范围

合思档案在多个典型场景中都能发挥重要作用，体现了其在差旅发票管理方案方面的适用性和灵活性。
企业高管可通过合思档案沉淀数据资产，助力决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营。在差旅发票管理方面，能够更加精准地掌握企业的费用支出情况，为企业的发展提供有力支持。
归档员/财务人员利用合思档案提高工作效率，使档案数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。在处理差旅发票时，能够快速准确地进行归档和管理，提高工作质量。
外部审计人员借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务重复沟通补充审计资料。在审计差旅发票时，能够更加高效地获取所需信息，提高审计效率。
业务人员可在出差、招待报销等场景中，通过合思档案简化纸质票据留存和上交流程。在差旅过程中，能够更加便捷地提交发票，提高报销效率。

案例实证 验证差旅发票管理卓越成效

多个成功案例证明了合思档案在差旅发票管理方案方面的卓越价值。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如凭证总量14W+、单据总量50W+，某月入库数据加载30s、关联匹配15min等，大大提高了差旅发票管理的效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。记账凭证、报账单等电子占比高，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年等，为企业的差旅发票管理方案提供了成功的范例。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效解决了企业在差旅发票管理方面的问题。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为教育行业的差旅发票管理方案提供了借鉴。

市场定位 铸就差旅发票管理独特竞争力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1和SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，为企业提供了可靠的差旅发票管理方案。

合思档案凭借其强大的功能、卓越的优势和丰富的成功案例，能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在未来持续为企业提供优质服务，帮助企业提升财务档案管理水平。

如果您想进一步了解合思档案的差旅发票管理方案，抓住数字化转型的机遇，提升企业财务档案管理水平，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码，还可免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。