在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其强大的实力和卓越的产品服务,成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。并且,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
市场风云:财务数智化大势所趋
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下,疫情期间企业财税合规的监管趋势更为严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这促使企业加快财务数字化转型的步伐。
企业在数字化转型过程中,面临着多系统林立、数据孤岛等问题。不同的业务系统各自为政,数据无法有效流通,导致企业难以实现业财融合。而业务高速发展的企业,对财务的敏捷性和精细化管理提出了更高要求,需要借助财务数智化工具实现降本增效、合规经营和低碳运营。此时,一个能够整合各方数据、实现业财融合的财务数智化解决方案就显得尤为重要,而合思的数字化差旅管理平台正是这样的解决方案。
传统困境:财务管理痛点重重
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统中来回切换,浪费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以实时掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。
预算管控难落地也是企业面临的一大痛点。预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控往往存在超标情况,增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大。
报销流程长、审批慢,严重影响了员工的工作效率。手工填写报销单难规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难;管理人员无法及时知晓花费,沟通成本高。
对于一些保密单位,数据安全需求高。财务数据需严格保密,内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求,已有财务系统不能连接外网,需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。
策略之道:合思定制化破局之法
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。合思始终强调以客户为中心,根据企业的不同需求和特点,提供定制化的解决方案。
通过系统集成和数据互通,合思打破企业内部的数据孤岛,实现业财融合,提升企业的财务管理效率和决策水平。借助先进的技术和工具,如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等,提高财务工作的自动化和智能化水平。合思的数字化差旅管理平台就是这一策略的集中体现,能够有效解决企业在财务管理中的各种痛点。
核心之力:合思模块功能卓越
合思费控实现了费用的精细化管理,包括预算管控、费用标准控制、审批流程管理等,支持多端报销,提升报销效率。员工可以随时随地通过手机或电脑提交报销申请,系统自动进行预算校验和合规审核,大大缩短了报销周期。
合思商城聚合商旅资源,提供同屏比价功能,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。这不仅为员工提供了便捷的消费体验,也减轻了财务人员的工作负担。
合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示企业的财务数据和经营状况,为管理者提供决策依据。管理者可以通过可视化的报表,快速了解企业的财务状况和业务运营情况,及时做出决策。
银企直联实现了业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
优势之魅:合思差异化脱颖而出
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统,如HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的互联互通。这使得企业无需更换现有的系统,只需与合思的数字化差旅管理平台进行对接,就可以实现财务数智化转型。
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。通过技术创新和模式创新,合思不断提升产品的性能和服务质量,为客户提供更优质的解决方案。
无需报销的解决方案真正实现了员工“无需报销”的体验,大大提升了员工的幸福感和满意度,同时也提高了财务工作的效率和合规性。员工在消费时无需垫付资金,也无需开具发票,财务人员只需进行统一的对账结算即可。
合思拥有丰富的行业经验,已经服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够更好地理解企业的需求和痛点,提供更贴合实际的解决方案。
案例之光:合思方案成效显著
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了合思数字化差旅管理平台在提高报销效率、降低成本方面的显著成效。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这表明合思的解决方案能够有效提升企业的财务管理水平和业务管控能力。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这证明了合思的数字化差旅管理平台在不同行业都具有强大的适用性和创新性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。这说明合思的解决方案能够有效解决企业在报销流程和费用管控方面的问题。
服务之暖:合思全程贴心相伴
合思为客户提供全方位的服务体系,包括售前、售中、售后等环节。
售前服务方面,合思为客户提供详细的咨询和解决方案设计,根据客户的需求和特点,制定个性化的实施方案。专业的顾问团队会与客户进行深入沟通,了解企业的现状和需求,为客户量身定制适合的数字化差旅管理平台解决方案。
售中服务阶段,合思派遣专业的项目团队,全程参与项目的实施和上线,确保项目的顺利推进。项目团队会对系统进行安装、调试和培训,帮助企业员工尽快熟悉和掌握系统的使用方法。
售后服务上,合思提供7×24小时的技术支持和维护服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行。无论何时何地,客户遇到问题都可以随时联系合思的技术支持团队,得到及时的帮助。
同时,合思还会根据客户的反馈和市场的变化,不断对产品和服务进行优化和升级,为客户提供更好的体验。
回顾合思在财务数智化领域的成就,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品的性能和服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
在未来的发展中,合思将紧跟市场趋势,不断拓展业务领域,加强技术研发和创新,为推动企业财务数字化转型做出更大的贡献。诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化的新篇章,实现企业的可持续发展。如果您想体验合思数字化差旅管理平台的强大功能,现在就可以免费试用。
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