在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费用控制与管理成为了提升竞争力的关键一环。有这样一家上市公司，作为L4级无需报销的典型案例，通过引入合思的产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，彻底告别了企业费控“盲盒”模式。这一显著的提升背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
高端制造企业差旅票务管理困境
该公司是一家高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模使得企业的差旅需求极为旺盛，然而，在差旅及费控管理方面，却面临着诸多挑战。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在申请、报销等环节疲于奔命，而且系统不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行操作。出差时个人垫资的情况普遍存在，还需要填写纸质借款申请，报销时效更是长达2个月之久，这无疑给员工带来了极大的困扰。
财务人员也深受其害。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对，让他们在日常工作中疲惫不堪。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务管理的准确性。
对于企业老板而言，无法实时掌握业务数据是一大痛点。依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性都无法保证，导致费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据基础。
回顾公司此前在费控管理上的探索，可谓坎坷不断。财务人员手工登记Excel表格，不仅费时费力，而且效率极低。原有的TMC平台无法满足企业的实际需求，而OA + 自研费控系统仅仅服务于审批环节，对于差旅票务管理等核心问题并没有起到实质性的改善作用。
合思量身定制差旅票务管理方案
针对该上市公司面临的种种问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖了差旅票务管理的各个环节。
在员工端，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工可以随时随地通过手机提交差旅申请，无需再受办公场所的限制。同时，合思商城的出现让员工的差旅消费变得更加轻松。商城内供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品。长期出差的员工再也不用担心借款和报销的问题，因为在合思商城消费可以免垫资开票，真正实现了差旅票务管理的便捷化。
财务端的改变更是显著。以往月底繁琐的对账工作，现在只需1次即可完成。入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成，大大节省了财务人员的时间和精力。
为了帮助企业更好地管理差旅费用，合思还提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业能够深入洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。这一功能为企业的差旅票务管理提供了有力的数据支持。
合思为该企业提供的解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，从源头上加强了企业对费用的管控。
合思方案带来差旅票务管理成效
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%，这意味着员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼。报销流程的简化和便捷化，极大地提升了员工的体验，让他们能够更加专注于工作。
财务人力成本降低50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。工作效率和工作质量都得到了显著提升。
借助合思BI·差旅分析，企业能够深入了解员工的差旅行为，根据分析结果优化差旅标准。这一举措有效节省了企业的差旅成本，提高了企业的经济效益。
系统实现的预算预占用、费用标准校验等功能，加强了企业对费用的管控，提高了财务管理的准确性和合规性。企业的每一笔差旅费用都在严格的监控之下，避免了不必要的浪费和违规行为。
各方对合思差旅票务管理方案反馈
该上市公司相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。
客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。
员工感受到了报销流程的便捷，出差体验得到了极大改善。他们再也不用为繁琐的报销手续而头疼，能够更加轻松地完成差旅任务。
财务人员从繁琐的工作中解脱出来，工作效率和工作质量都得到了提升。他们有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持，为企业的发展提供了有力的财务保障。
老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。通过合思的系统，老板可以随时了解企业的差旅费用情况，及时调整管理策略，做出更加科学合理的决策。
上市公司与合思差旅票务管理合作展望
随着企业的发展，差旅及费控管理需求可能会不断变化。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和持续的技术创新能力，有望为该上市公司提供更贴合需求的解决方案，进一步提升企业的管理水平和运营效率。
双方可能会在更多领域开展合作，如进一步深化业财一体化，实现更精准的成本控制和预算管理。通过将业务流程与财务流程深度融合，企业能够更好地掌握成本动态，为战略决策提供更有力的数据支持。
合思可以利用其广泛的生态连接和数据优势，为该上市公司提供更多的行业对标分析和管理建议。通过与同行业企业的对比分析，企业可以发现自身的优势和不足，及时调整管理策略，在市场竞争中保持领先地位。
随着数字化技术的不断发展，双方可能会共同探索人工智能、大数据等新兴技术在差旅票务管理中的应用。通过引入新兴技术，企业可以实现差旅票务管理的数字化转型和智能化升级，提高管理效率和决策的科学性。
在众多企业面临差旅票务管理难题的当下，这家上市公司的成功案例无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴。已有众多企业像这家上市公司一样，通过合思的解决方案实现了费控管理的显著提升。如果你也想提升企业费控效率、降低成本，不妨免费试用合思的产品，关注合思获取更多信息，拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com。
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