合思财务数智化方案助力汉威科技集团高效发展

合思财务数智化方案助力汉威科技集团高效发展
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思的解决方案。

科技先锋遭遇财务难题

汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了诸多解决方案。

然而,随着企业的不断发展,汉威科技集团在财务方面也面临着一些挑战。在差旅服务流程等方面,传统的财务管理模式效率低下,难以满足企业日益增长的业务需求。例如,在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题成为了企业发展的阻碍;在费用报销方面,繁琐的流程让员工和财务人员都耗费了大量的时间和精力。

合思方案破解财务困局

  • 三流合一智能对账引擎
    合思针对汉威科技集团的情况,推出了创新的智能对账引擎与上下游协同门户。这一解决方案轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过先进的技术手段,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。在差旅服务流程中,涉及的对公费用支付和发票管理等环节,都能通过这一引擎实现高效、准确的处理,让企业的财务流程更加顺畅。

  • 实时收支一体解决方案
    结合个性化业务台账,合思构建出实时收支一体解决方案。该方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在差旅服务流程中,企业可以清晰地了解每一次差旅的费用支出情况,以及对业务收益的影响。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障,让企业在财务管理上更加精准和高效。

  • 全流程数字化费控管理
    合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。在差旅服务流程中,从差旅申请、预订交通工具和酒店,到餐饮、用车等消费环节,再到后续的报销、对账、记账、归档、报表等流程,都实现了全流程数字化费控管理。打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一方案助力企业在差旅服务流程中实现降本增效、合规经营。

  • 先进电子会计档案管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅服务流程中产生的各种费用凭证等档案,都可以通过合思档案进行管理。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,大大提高了档案管理的效率。

显著成果见证方案实力

  • 效率提升成本节约
    合思的无需报销解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升和成本节约。在差旅服务流程中,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度提高了95%,数据安全合规得到了100%的保障。员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也能更高效地处理账务,让企业的差旅服务流程更加顺畅。

  • 差旅费用有效节约
    合思商城在差旅服务流程中发挥了重要作用。它可实现同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约了35%。员工在预订差旅服务时,可以直观地看到不同供应商的价格和服务,选择最优方案,为企业节省了大量的差旅成本。

  • 档案管理高效便捷
    合思档案在差旅服务流程产生的档案管理方面成效显著。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规得到了100%的保障。企业可以更快速地查找和使用差旅相关的档案,提高了工作效率。

  • 收支管理精准高效
    合思收支管理解决方案让付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。在差旅服务流程中涉及的费用支付和收款等环节,都能实现精准管理。而且,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务管理提供了更多的便利。

携手合思开启财务新征程

合思的解决方案对汉威科技集团具有重要的意义。它帮助汉威科技集团解决了财务方面的难题,提升了企业的运营效率和管理水平,实现了降本增效和合规经营。在差旅服务流程等方面,让企业的财务管理更加精细化和数字化。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。

如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径,提升差旅服务流程等方面的财务管理效率,不妨选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com ,即可免费试用合思的产品与服务,开启财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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