在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便成立，并于上海证券交易所主板上市，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，其产品更是在国家重点建设项目中大放异彩，2022年还荣获北京市专精特新“小巨人”企业殊荣。然而，即使是这样实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇重重困境。合思的出现，如同暗夜中的明灯，为动力源解决了财务数字化难题，充分展现了其在财务数字化领域卓越的能力与价值。
业务迷局：动力源差旅服务流程困境剖析
动力源自2011年起便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。但理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题，让动力源在财务数字化的道路上举步维艰。
多系统操作的体验之差，让员工苦不堪言。在差旅服务流程中，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，每一次操作都像是在迷宫中寻找出路，繁琐且低效。而报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重也全靠手工完成，这些基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更具价值的财务分析和决策支持工作。
系统的割裂和数据的分散，更是让差旅服务流程陷入了信息滞后的泥潭。同一个报销信息在多个系统中各自为政，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，决策缺乏有力的支撑，企业的运营效率受到了极大的影响。
动力源业务覆盖面广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，这使得差旅服务流程中的报销模式变得异常复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比，不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步加剧了财务管理的难度。
破局良方：合思重塑差旅服务流程解决方案
面对动力源在差旅服务流程中遇到的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持，也让差旅服务流程中的各项信息能够更加顺畅地流通。
无需报销模式的引入，是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了差旅服务流程中的报销环节，提高了财务工作的效率。
合思强大的系统连接能力，为动力源打破数据流转壁垒提供了有力保障。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，使得业务数据能够跨系统同步应用。待审批信息自动同步到各部门负责人，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅服务流程更加高效、顺畅。
步步为营：差旅服务流程解决方案实施路径
合思为动力源制定的解决方案，不仅具有创新性和针对性，而且在实施过程中也注重循序渐进，确保方案能够顺利落地。
首先，进行系统集成是整个实施过程的基础。合思团队与动力源紧密合作，将动力源已有的系统与合思费控进行深度对接，确保数据能够准确、实时地同步。这一步骤为后续的应用打下了坚实的基础，让差旅服务流程中的各项信息能够在不同系统之间自由流动。
在系统集成完成后，逐步推进无需报销模式的应用。合思为动力源的员工和财务部门提供了详细的培训和指导，引导员工适应新的消费和报销流程。同时，财务部门也对自身的流程进行了相应的调整和优化，以更好地配合无需报销模式的运行。在这个过程中，合思不断收集用户反馈，及时解决出现的问题，确保新流程的顺利推行。
不断完善系统连接是实施过程中的关键环节。合思利用Open API和自定义流程引擎技术，持续优化各系统间的数据流转，提高业务处理和数据统计效率。通过不断的调试和改进，差旅服务流程中的数据能够更加流畅地在各个系统之间传递，为企业的财务管理提供了更加有力的支持。
成效显著：动力源差旅服务流程变革成果
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源量身定制的解决方案取得了显著的成效，让动力源的差旅服务流程发生了翻天覆地的变化。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度，让他们能够更加专注于业务工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的发展提供了更加有力的保障。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松、便捷。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间用于分析和监控企业的财务状况，为企业的决策提供更加准确的支持。
携手前行：动力源盛赞合思开启未来之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在差旅服务流程方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的巨大变革。
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