在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，动力源成功实现了从数据孤岛到高效财务数字化管理的华丽转身。在差旅票务管理等多个方面，合思的解决方案都带来了质的飞跃。接下来，就让我们深入了解动力源在使用合思解决方案前后的详细情况。
动力源往昔困境：差旅票务管理难题待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，当时企业自建了多个系统，整体流程却依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。在差旅票务管理方面，问题尤为突出。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作只能手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的困扰。而且，系统割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，严重影响了企业的财务管理效率。
合思方案登场：重塑差旅票务管理格局
面对动力源在差旅票务管理等方面的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
在差旅票务管理方面，合思提出了无需报销的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种全新的模式大大简化了差旅票务管理的流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让差旅票务管理更加便捷高效。
成效显著：差旅票务管理焕新颜
合思解决方案的实施，让动力源在差旅票务管理等方面取得了显著的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的改变，让企业在财务管理上节省了大量的时间和成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅票务管理中，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程和垫资问题而烦恼。
财务部门也从中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现差旅票务管理等方面存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
用户反馈：合思助力差旅票务管理升级
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅票务管理方面，合思的解决方案为企业带来了极大的便利和提升，让企业在财务管理上更加得心应手。
未来展望：差旅票务管理再突破
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入挖掘合思解决方案的潜力，进一步拓展应用场景。在差旅票务管理方面，将加强对业务数据的分析和利用，为企业的战略决策提供更有力的支持。例如，通过对差旅票务数据的分析，企业可以优化差旅政策，降低差旅成本，提高差旅效率。同时，随着企业全球化业务的拓展，合思的解决方案也将为动力源在国际差旅票务管理等方面提供更加完善的支持。
在当前经济环境下，北京动力源科技股份有限公司通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的企业已经从中受益，您的企业也可以加入其中。合思作为一家专业的财务数智化科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数智化服务。在差旅票务管理方面，合思也有着丰富的经验和先进的技术。不要错过提升企业财务效率、降低成本的机会，立即与合思联系，免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们一起探索财务数字化的无限可能，为您的企业创造更多价值。
