合思财务数智化：开启企业出差审批流程高效新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。就出差审批流程而言，传统模式下的繁琐和低效，成为了企业发展的阻碍。企业在财务收支管理方面，业务流、发票流和资金流难以合一，出差审批流程涉及的费用报销更是复杂冗长，不仅耗费员工和财务大量的时间和精力，还存在费用合规性难以把控、预算管控不精准等问题。在会计档案管理上，出差相关的票据等档案面临物理空间限制、检索效率低等挑战，难以实现业财一体。收付款管理中，出差费用的付款进度不清晰、应收实收匹配效率低等问题，也影响着企业资金的有效利用和经营决策。而且不同行业的企业在财务数字化转型中，因行业特点和痛点不同，在出差审批流程等方面难以找到匹配度高的解决方案。

面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数智化产品和服务应运而生，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：助力企业财务数字化转型腾飞

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，让有限更有效。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供全方位财务数字化服务，释放员工双手，让他们能够将更多的精力投入到创造价值的工作中，助力企业实现业财融合。

合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化转型进程中，为企业在出差审批流程等方面找到自己的专属路径。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业或组织转型升级，让企业在数字化浪潮中稳健前行。

核心产品模块：打造高效财务数字化体系

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，包括出差审批流程涉及的各项费用。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，让费用支出合规、透明、可追踪，让出差审批流程更加高效。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。在出差审批流程中，员工可以更便捷地选择合适的差旅服务，企业也能更好地控制成本。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。它具有智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。出差相关的票据等档案可以通过合思档案进行高效管理，提高出差审批流程的后续处理效率。

• 收支管理：全场景覆盖的财务保障
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在出差审批流程中，涉及的费用收支能够得到清晰的管理和监控。

功能亮点与创新：引领财务数字化新潮流

• 无需报销分级标准：开启财务数字化新视野
  合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准，将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。这极大提升了企业财务数字化的实践效率，在出差审批流程中，消费即合规，采购即报销，逐步实现人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。

• 广泛连接的生态：打破信息孤岛
  合思以连接为核心，实现业财融合，数据连通打破信息孤岛。连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，为企业提供全面的数据连接和一体化管理解决方案。在出差审批流程中，各个环节的数据能够实时共享和交互，提高流程的透明度和效率。

• 合思BI：智能化财务分析助手
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。在出差审批流程中，能够对费用数据进行深入分析，为企业的出差政策制定提供数据支持。

• 合思付款：连接型采购管理专家
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在出差审批流程中涉及的采购等费用，能够得到精准的管理和结算。

产品优势：凸显高效节约安全价值

• 无需报销解决方案：高效节约成本
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规达100%。在出差审批流程中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更高效地处理相关事务。

• 合思商城：节约差旅费用
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，帮助企业差旅费用节约35%。在出差审批流程中，员工可以享受到更优惠的差旅服务，企业也能降低差旅成本。

• 合思档案：高效安全管理
  合思档案在实际应用中效果显著，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。出差相关的档案管理变得更加高效和安全。

• 收支管理解决方案：提升对账收款效率
  收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在出差审批流程中，涉及的费用收支能够得到精准的管理和监控。

目标用户与应用场景：满足多元需求

• 目标用户
  合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。在出差审批流程中，老板能够实时掌握出差费用的情况，做出更合理的决策。

财务人员可极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在出差审批流程中，财务人员能够更轻松地处理相关财务事务。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在出差审批流程中，员工的体验得到极大提升。

• 应用场景
  消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。出差审批流程在这些丰富的场景中都能得到高效的应用和管理。

成功案例：见证合思产品实际价值

• 动力源：实现高效转型
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。在出差审批流程方面，动力源也得到了显著的改善。

• 徐福记：节约差旅成本
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在出差审批流程中，徐福记能够更好地控制差旅费用，提高资金使用效率。

• 中交水运规划设计院有限公司：高效档案管理
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材显著降低，数据安全合规。在出差审批流程的档案管理方面，中交水运规划设计院有限公司也受益良多。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的产品和服务具有广泛的连接性、创新性和高效性，能够为企业带来显著的效益提升和价值创造。

诚邀更多企业加入合思的行列，共同拥抱财务数字化时代，让企业的财务管理更加智能、高效、合规。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业出差审批流程等财务数字化管理的新篇章。