在线差旅预订新选择:合思助力企业财务数字化转型

在线差旅预订新选择:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这一浪潮中占据着重要地位。

合思创立于2014年,是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理模式的弊端逐渐显现,如数据孤岛、流程繁琐、效率低下、合规风险等问题层出不穷。而合思的财务数智化解决方案,正是为解决这些难题而生,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性,但在选择转型方案时却常常感到困惑。合思凭借丰富的行业经验、专业的技术团队和优质的客户服务,为企业提供一站式财务数智化解决方案,让企业在转型路上少走弯路。

合思产品全景:一站式财务数智化服务

合思通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

对于企业而言,合思的产品能够挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。比如,通过优化报销流程、加强预算管控、提高财务核算效率等方式,有效降低企业的运营成本。同时,合思的财务数智化解决方案能够打破企业内部的系统壁垒,实现数据的互联互通,让企业管理者实时掌握企业的财务状况和经营数据,为企业决策提供有力支持。

合思致力于为企业打造更加便捷、高效、智能的财务管理体验。通过数字化手段简化财务流程,减少人工操作,提高财务工作的准确性和及时性,使财务人员能够将更多精力投入到价值创造的工作中。在在线差旅预订方面,合思的解决方案也为企业提供了极大的便利,让企业的差旅管理更加高效。

核心产品与技术:创新驱动的财务数智化利器

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这对于在线差旅预订中涉及的大量发票处理工作,提供了强大的支持。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道,特别是在线差旅预订方面。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这使得企业在在线差旅预订上既能保证合规性,又能节省成本。

合思BI能够提供多维度的报表数据实时同步。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。在在线差旅预订方面,这些数据可以帮助企业更好地规划差旅预算和策略。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,如通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,打破数据流转壁垒。这对于在线差旅预订与企业其他系统的集成,提供了有效的解决方案。

合思对比传统:优势尽显的财务新选择

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。以某企业为例,应用前员工报销周期普遍较长,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。在在线差旅预订方面,传统模式下员工需要自行垫资、收集发票、填写报销单等,流程繁琐且效率低下,而合思的解决方案则让这一过程变得简单快捷。

传统的财务管理模式存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,而合思能够实现多系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和互联互通,让企业管理者能够实时掌握企业的财务状况和经营数据。在在线差旅预订中,这种数据的实时共享可以让企业更好地管理差旅费用和行程安排。

传统的财务管理系统在预算管控方面往往存在事后管控、难以落地的问题,而合思可以将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理。这对于在线差旅预订的费用控制非常重要,能够有效防止费用管控失控。

多行业应用案例:合思的实际成效见证

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务架构复杂。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。在在线差旅预订方面,员工能够更加便捷地预订行程,企业也能更好地管理差旅费用。

汉威科技集团作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在线差旅预订在这样的系统下,更加规范和高效。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了财务工作效率,同时保障了数据安全。在在线差旅预订中,这些功能同样发挥着重要作用,让差旅预订和报销更加便捷。

江西中机作为中德合资的高新技术企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理等功能,优化了企业费控工作效率。在线差旅预订在这些功能的支持下,更加符合企业的管理需求。

合思展望与邀约

合思凭借先进的技术、创新的解决方案和优质的客户服务,为众多企业提供了高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在在线差旅预订方面,合思的解决方案为企业提供了一站式的服务,让企业的差旅管理更加轻松高效。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和服务,满足企业日益增长的财务数字化需求。同时,合思将加强与合作伙伴的深度合作,拓展市场覆盖范围,为更多的企业提供优质的财务数智化服务。

对于正在寻求财务数字化转型解决方案的企业来说,合思无疑是一个值得信赖的选择。选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务管理模式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思的优质服务,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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