在当今企业财务数字化转型的浪潮中,传统财务收支管理正面临着诸多严峻挑战。信息不连通犹如无形的屏障,形成了一个个信息孤岛,使得数据难以有效流转和利用,企业决策的效率和准确性大打折扣。财务报销流程繁琐至极,员工需要花费大量时间和精力人工提交报销单、记录消费、把控费用合规,不仅容易出错,还严重影响工作效率。企业对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以实现完美合一,进、销项发票管理困难重重,常态化业务处理受到极大影响。而财务档案管理以人工为主,效率低下、成本高昂,还存在易丢失的风险,根本无法满足企业高效、安全管理的需求。
面对这些痛点,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业的差旅服务流程带来了全新的变革。
一站式解决方案:打通财务数智化全链路
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。构建起的敏捷财务收支管理平台,集智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体,成功释放了企业员工的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造性工作中,有力地推动了企业实现业财融合。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一条无形的纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的差旅服务流程更加顺畅。
产品功能概览:多元模块助力差旅服务流程
合思的各款产品功能丰富多样,为企业的差旅服务流程提供了全方位的支持。
合思费控涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。员工可以通过线上平台轻松完成差旅申请和预订,系统自动进行审核和对账,大大提高了差旅服务流程的效率。
合思商城汇聚了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多维度供应链资源,实现同屏比价。企业在进行差旅相关采购时,可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案,降低差旅成本。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了档案管理的电子化、信息化。在差旅服务流程中,相关的发票、凭证等档案可以快速、准确地进行管理和查询,方便企业进行财务核算和审计。
合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。在差旅费用支付环节,系统可以自动处理应付账款,进行票据核销和对账结算,提高了资金支付的准确性和效率。
核心亮点凸显:打造高效差旅服务流程
合思产品具有诸多核心亮点,为企业的差旅服务流程带来了显著的优势。
无需报销解决方案是合思的一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,系统能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账归档,真正让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,释放了他们的双手,让差旅服务流程更加高效。
合思能够广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。在差旅服务流程中,不同系统之间的数据可以实时共享,为企业决策提供了更加准确、及时的信息支持。
采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术,合思为用户提供了更敏捷的财务数字化体验,提高了工作效率。多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪功能,能够对费用进行超标预警,让审批有依据,费用更合规,实现了更科学的降本增效,确保差旅服务流程在预算范围内顺利进行。
产品价值彰显:为差旅服务流程降本增效
合思产品为企业带来了实实在在的价值,在差旅服务流程中体现得尤为明显。
合思能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这意味着企业在差旅服务流程中可以节省大量的时间和成本,提高工作效率和数据安全性。
助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。在差旅服务流程中,企业可以对每一个环节进行精准管控,确保资源的合理利用和效益的最大化。
极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心,让差旅服务流程更加轻松愉快。
典型使用场景:覆盖差旅服务全流程
合思产品具有广泛的典型使用场景,能够满足企业在差旅服务流程中的各种需求。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。企业员工在差旅过程中的各种消费需求都可以在合思的平台上得到满足,提高了消费的便利性和效率。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在差旅服务流程中,涉及到的各种业务合同和交易都可以在合思的平台上进行管理和处理,实现了业财一体化。
成功案例见证:差旅服务流程优化典范
众多企业通过使用合思产品,在差旅服务流程上取得了显著的成效。
动力源通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,在差旅服务流程中实现了精细化闭环管理和降本增效,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思产品在优化差旅服务流程、降低成本方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。在差旅服务流程中,档案管理的高效性得到了极大提升,为企业的运营提供了坚实的保障。
市场定位与差异化优势:专注差旅服务流程优化
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分体现了合思在市场上的广泛认可度和强大实力。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在差旅服务流程方面,能够为不同企业提供个性化的解决方案,满足企业的特殊需求。
开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等实现无缝对接和数据互联。这使得企业在差旅服务流程中能够更加便捷地进行各种操作和管理,提高了工作效率和协同性。
合思产品为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅服务流程中,合思的解决方案能够让企业的每一个环节都更加高效、便捷、安全。随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的增加,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质的服务。
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