在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，真正做到让有限的资源发挥更高效的作用。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思如何助力企业完成差旅信息化转型，解决财务数字化难题。
动力源：数字化征程中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。差旅信息化转型成为动力源亟待解决的重要课题。
合思方案：量身定制的数字化良方
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面且针对性强的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的隔阂，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务工作流程。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒，为企业的数字化转型提供了坚实的技术保障。通过这套方案，动力源的差旅信息化转型有了明确的方向和可行的路径。
携手共进：方案实施的步步为营
合思团队与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和产品应用。在实施过程中，双方制定了详细的计划，确保每一个步骤都有条不紊地进行。
首先，完成基础数据的同步。合思团队将动力源HR系统和BPM系统的数据进行对接，为后续的系统应用奠定了基础。这一过程需要对大量的数据进行梳理和整合，确保数据的准确性和完整性。
接着，上线无需报销等功能模块。合思团队对员工和财务人员进行了系统的培训，让他们逐步适应新的流程。在这个阶段，合思团队密切关注系统的运行情况，及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行。
在整个实施过程中，合思团队不断进行优化和调整。根据动力源的实际需求和反馈，对系统进行个性化定制，确保系统能够更好地满足企业的业务发展。通过双方的共同努力，动力源的差旅信息化转型得以顺利推进。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和质量都得到了极大提升。动力源的差旅信息化转型取得了阶段性的成功，为企业的发展注入了新的活力。
客户心声：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的评价充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。合思不仅帮助动力源解决了当前的财务数字化难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。通过这次合作，双方建立了良好的合作关系，为未来的进一步合作奠定了坚实的基础。
行动号召：开启企业差旅信息化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在差旅信息化转型方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化产品和服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经为众多企业解决了财务数字化难题。期待与您携手，共同开启差旅信息化转型的新篇章，共创美好未来。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷与高效。
