在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了强大的支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅项目管理等方面，合思也展现出了卓越的影响力。
动力源：传统管理模式下的困局
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司规模庞大，拥有约 2400 名员工，下辖 8 家子公司，在全国设有 30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线和 2 个营销中心。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，传统管理模式下的问题逐渐凸显。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。在差旅项目管理方面，2021 年与合思合作前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致差旅项目管理的数据难以实时整合和分析。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，各主体的流程繁复，使得差旅项目管理的难度大大增加。
合思方案：为动力源量身定制的破局之策
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系统集成打通数据脉络
合思在差旅项目管理方面，首先从系统集成入手。将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工的差旅申请、报销等流程能够与人员信息无缝对接，提高了信息的准确性和处理效率。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本在差旅项目中的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，为差旅项目管理提供了更全面、准确的数据支持。 -
无需报销模式革新体验
合思推出的无需报销模式，给动力源的差旅项目管理带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账变得更加便捷，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了差旅项目管理中的财务流程，提高了工作效率。 -
强大连接能力加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在差旅项目管理中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是差旅申请的审批，还是费用报销的处理，都能够在更短的时间内完成，使得差旅项目管理更加高效、流畅。
合思成果：动力源差旅项目管理的显著提升
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操作体验革新效率飙升
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，差旅项目管理的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。员工无需再在多个系统中来回奔波，所有的差旅申请、报销等操作都可以在一个系统中完成，大大节省了时间和精力。 -
人力成本节约会计减负
合思的方案使得会计工作量大幅缩减。在传统模式下，会计需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作。而现在，这些工作都可以通过系统自动化完成，人员成本节约了 50%。会计人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的差旅项目管理提供更专业的建议。 -
员工体验升级流程简化
对于员工来说，合思的方案带来了更好的使用体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在差旅项目中，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的差旅消费体验。 -
费控合规结算统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在繁琐的基础工作上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，也为动力源的差旅项目管理提供了更有力的保障。
合思优势：引领财务数智化未来
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在差旅项目管理方面，合思能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在为动力源等众多企业服务的过程中，合思展现出了强大的问题解决能力和方案实施能力。未来，合思将继续以创新的技术和优质的服务，助力更多企业完成财务数智化转型，尤其是在差旅项目管理方面，为企业提供更加高效、智能的解决方案。
诚邀更多企业加入合思的服务体系，共同开启高效、智能的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验差旅项目管理的数智化变革。
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