在当今商业世界中，企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战。疫情退潮后，2023年商旅交易量迎来井喷式增长，商务消费价格和成本也随之上升。企业普遍在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。大量的发票和单据需要人工处理，耗费了大量的时间和精力；同时，缺少自动控制系统，人工校验的效率极低。此外，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在突出问题，事前管控不足，主要依赖事后报销控制，导致难以判断哪些费用该花，哪些不该花。从各业务场景的订单超标数据来看，企业在超标管控层面压力巨大，尤其是机票和酒店订单，发票合规风险也日益突出。
差旅信息化转型已成为企业应对这些挑战的必然选择。合思作为行业的领导者，为企业提供了全面、针对性的解决方案，助力企业实现高效、合规的费控及差旅管理。
综合方案：一站式破解行业难题
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思为企业提供的数字化费控和电子档案系统，能够帮助企业消除不必要的作业，提高支付环节的效率，降低操作成本。其解决方案还具备预算管控、消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证等功能，为企业实现降本增效和合规经营提供了有力支持。
合思商城更是为企业提供了丰富的资源，实现了资源互补。它不仅解决了企业差旅中的资源紧张和偏远地区出行问题，还通过多供应商比价为企业节省了成本。在差旅信息化转型的过程中，合思的综合方案为企业提供了一站式的解决方案，让企业能够更加轻松地应对各种挑战。
核心亮点：凸显独特竞争优势
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精准预算管控
预算管控是企业费控的重要环节。在合思平台上，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地掌握费用支出情况，避免超支。 -
智能消费标准控制
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控差旅消费标准，确保企业的费用支出符合规定。通过智能消费标准控制，企业能够有效降低差旅成本，提高费用使用效率。 -
高效流程自动化
合思的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，让企业能够自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。实现差旅补贴自动计算、报销单生成并送审，有效规避了员工虚填、错填问题。这一功能不仅提高了员工的报销效率，还减轻了财务人员的工作负担。 -
深度BI分析
合思的BI分析功能可提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析。通过对这些数据的深入挖掘，企业能够了解影响降本增效的深层因素，提升经营决策的科学性。在差旅信息化转型中，合思的BI分析功能为企业提供了有力的决策支持。
显著收益：全方位提升企业价值
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降本增效成果显著
企业通过合思商城的“合力省”模式，取得了显著的降本效果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。同时，员工报销效率大幅提升，财务人力成本降低。例如，某上市公司员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
效率提升立竿见影
线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。系统自动生成记账凭证，提升了财务核算和记账效率。在差旅信息化转型中，合思的解决方案让企业的财务管理更加高效。 -
合规管控有效保障
合思的解决方案有效降低了发票合规风险，避免了员工替票、虚假报销、重复报销等情况。某企业上线合思商城后，彻底杜绝了这些问题，保障了企业的财务合规。 -
满意度提升员工体验
员工出差体验得到改善，满意度大幅提升。合思商城上线后，员工订购选择更多、更灵活，自主性更高。流程自动化使员工报销满意度提升78%，让员工能够更加轻松地完成报销流程。
多元场景：广泛应用彰显价值
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企业差旅场景
在企业差旅场景中，员工出差订票、住宿、用餐、用车等环节，合思可提供统一订票平台，实现消费标准自动控制，避免超标。合思商城还为员工提供了丰富的资源选择和优惠，让员工的差旅更加便捷和舒适。 -
财务核算场景
财务人员在进行发票处理、对账单核对、报销审核、记账等工作时，合思系统可实现自动化操作，提高工作效率，降低错误率。在差旅信息化转型中，合思的系统为财务人员提供了有力的支持。 -
企业管理决策场景
企业管理者通过合思的BI分析功能，能够了解费用支出情况、差旅行为特征、流程效率等信息，为管理决策提供数据支持。这有助于企业优化运营策略，提升企业的竞争力。 -
连锁企业经营场景
连锁企业在多地有门店，员工出差频繁。合思商城可与原有TMC平台无缝接入，实现资源互补，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。同时，提升了员工满意度和财务核算效率，为连锁企业的经营管理提供了有力保障。
成功案例：真实见证卓越成效
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上市公司高效转型案例
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，成功实现了差旅信息化转型。 -
连锁企业智慧商旅案例
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原有TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，为连锁企业的发展注入了新的活力。 -
合力省省钱案例
某企业通过合思商城的“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，充分展示了合思解决方案的省钱效果。 -
流程自动化优化案例
企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例证明了合思流程自动化功能在提升效率和员工满意度方面的显著效果。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。差旅信息化转型是企业实现降本增效和可持续发展的重要途径。合思的解决方案正是企业的理想选择，它拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。
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