在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，特别是在费控及差旅管理方面，高成本、低效率、管控难等问题日益凸显。近期对全国不同规模企业的调研显示，超六成企业差旅成本或日常费用明显上涨，超七成企业出差频次显著提高。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力空前巨大。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计超过一半。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大。同时，从商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈发突出。
面对这些痛点，合思提供了针对性的解决方案，为企业的差旅票务管理带来新的转机。
综合方案：开启差旅票务管理新局面
合思为解决企业费控及差旅痛点，提供了一套综合解决方案，涵盖预算管控、消费标准控制、数字化工具应用等多个方面。
在预算管控方面，2023年7月合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明企业对预算管控的重视程度不断提高，合思平台为企业提供了有效的预算管控手段。
在消费标准控制方面，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。
合思还提供数字化费控、电子档案系统等，帮助企业消除不必要的作业。2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印单量同比均有显著增幅。企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低操作成本。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。
核心亮点：打造高效差旅票务管理体系
合思解决方案的核心功能亮点显著，在预算管理、消费策略、数智化工具、数据分析等方面表现出色。
在预算管理方面，合思平台可实现申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制，帮助企业从源头把控成本。通过自动化的预算控制，企业能够更加精准地管理差旅票务费用，避免超支情况的发生。
在消费策略上，众多企业通过合思平台尝试更多降本增效的消费策略。例如，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；企业也通过提前预定来减少临时订单可能带来的成本增高。这些策略的实施，有效降低了企业的差旅票务成本。
在数智化工具应用上，合思提供自动化手段处理日常费用、商务消费等单据。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。企业可以更加高效地处理差旅票务相关的财务事务，减少人工操作带来的错误和延误。
合思的数据分析功能强大，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。这些分析功能可以挖掘影响企业降本增效的深层影响因素，为企业的差旅票务管理提供数据支持和决策依据。
显著收益：差旅票务管理成效显著
企业采用合思解决方案后，能够获得多方面的收益，包括成本降低、效率提升、合规性增强等。
在成本降低方面，合思商城“合力省”模式在员工满意度提高的情况下，为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过优化差旅票务的消费模式，企业能够有效降低成本，提高经济效益。
在效率提升上，以某上市公司为例，使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这表明合思解决方案能够显著提高企业差旅票务管理的效率，减轻员工和财务人员的负担。
在合规性增强方面，合思平台可对发票合规风险进行管控，降低企业在发票层面的合规性风险，减少违规发票情况的发生。通过数字化的手段，企业能够更加严格地管理差旅票务的发票合规性，避免潜在的法律风险。
通过数字化建设，企业可践行低碳发展。单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付、记账凭证自动生成、档案电子化存储等行为带来碳排放的减少。这不仅符合企业的可持续发展战略，也为环境保护做出了贡献。
场景应用：差旅票务管理全程覆盖
合思解决方案在企业费控及差旅管理的多个典型场景中发挥着重要作用。
在员工出差场景中，员工通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，长期出差不担心借款、报销问题。员工还可根据消费标准、体验、价格等各个方面在合思商城 + TMC商旅双平台选择更适合自己的供应商下单。这为员工提供了更加便捷、高效的差旅票务预订体验。
在财务核算场景中，财务月底1次对账，入账自动化操作，如子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，节省时间。合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有一定提升。这使得财务人员能够更加轻松地完成差旅票务的核算工作，提高工作效率。
在管理层决策场景中，多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，为管理层决策提供数据基础。管理层可以根据这些数据，制定更加科学合理的差旅票务管理策略。
在差旅补贴场景中，通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。员工出差结束后，系统自动生成差旅补贴单并送审，有效规避员工虚填、错填，财务审批时能收到对应的订单消费详情，审批速度加快。这提高了差旅补贴的管理效率和准确性。
成功案例：差旅票务管理典范
不同类型的企业使用合思解决方案后，都取得了显著的成效，体现了合思方案的广泛适用性和实际效果。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
某企业员工数千名，使用合思商城“合力省”模式后，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪问题，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思值得信赖。
如果您想提升企业的差旅票务管理水平，实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的解决方案。您可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，欢迎关注合思，开启高效费控及差旅管理之旅。
