差旅信息化转型:合思助力企业财务收支管理破局

差旅信息化转型:合思助力企业财务收支管理破局
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多痛点。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座大山,让企业在进、销项发票管理上力不从心,严重影响业务处理的常态化。传统的费控报销流程则像一条冗长的迷宫,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本更是居高不下。同时,企业的差旅信息化转型也困难重重,缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,难以实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务分析和决策方面,企业也缺乏有效工具,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务ROI。这些痛点就像隐藏在企业发展道路上的荆棘,阻碍着企业的前行。

合思全景方案:解锁财务数智化新篇

合思以其敏锐的洞察力和强大的技术实力,为解决这些行业痛点提供了一套整体解决方案。合思打造的敏捷财务收支管理平台,宛如一座功能强大的数字城堡,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思深入不同行业,结合多年业务实践,根据各行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。这就好比为不同身材的人定制合身的衣服,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在差旅信息化转型和财务数字化转型进程中找到专属路径。

合思开放的财务数字化应用商店,犹如一个充满宝藏的数字集市,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能,实现数据互联和一体化管理,让企业的财务数据在这个数字集市中自由流通,发挥出最大的价值。

此外,合思构建了连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款)、一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款)和智能化财务收支经营分析平台(合思BI),全场景覆盖企业收支管理,为企业的财务收支管理编织了一张严密而高效的大网。

核心功能亮点:铸就财务管理利器

  • 全链路费控:开启无需报销新时代
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一条无形的纽带,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费控管理变得轻松又高效。

  • 智能差旅平台:畅享全场景差旅体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一个智能的差旅管家,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,助力企业在差旅信息化转型中实现成本控制和效率提升。

  • 电子档案先锋:引领业财一体新风尚
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,就像一个智能的档案管理员,让企业的会计档案管理变得更加便捷、高效和安全。

  • 实时收支一体:精准掌握财务动态
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的财务决策提供精准的数据支持。

用户收益呈现:多方共赢共发展

  • 员工:轻松消费无负担
    员工使用合思方案因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。

  • 财务:释放压力提效率
    财务人员极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得更加轻松、准确和高效。

  • 老板:降本增效助决策
    老板借助合思方案助力企业降本增效,企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,为企业的发展提供有力的支持。

  • 企业:整体提升促发展
    企业整体实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升业财流程数字化程度,保障数据安全合规。在差旅信息化转型的道路上,合思方案成为企业的有力助推器,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

典型场景剖析:贴合实际显价值

  • 消费场景:聚合生态全覆盖
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。合思就像一个强大的消费聚合器,将各种消费场景整合在一起,为企业提供一站式的消费解决方案。

  • 业务场景:开放业财大连接
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思打破了业务与财务之间的壁垒,实现了业财的深度融合,为企业的业务发展提供了有力的支持。

  • 对公业务:三流合一破难题
    企业在处理对公业务时,通过合思解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理进、销项发票,保障业务常态化处理。合思就像一把钥匙,打开了对公业务管理的新局面。

  • 财务转型:精细管理促增效
    企业进行财务数字化转型,利用合思的财务收支管理解决方案实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅信息化转型的过程中,合思方案成为企业实现财务数字化转型的重要工具。

客户成功故事:真实见证实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展注入了强大的动力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能实现了成本控制,在差旅信息化转型中取得了显著的成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了革命性的变化。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域的业务发展。在差旅信息化转型的道路上,合思成为汉威科技集团的得力助手。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型和差旅信息化转型之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为你提供全方位的服务支持。

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captaincaptain
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