在当今企业的财务数字化转型之路上,诸多痛点如同巨石般横亘在前。信息孤岛问题严重,数据连通困难重重,使得业财融合难以实现,企业的潜在价值如同被封印一般难以释放。传统的财务报销流程繁琐至极,员工报销耗时久,财务入账归档时间漫长,还伴随着高昂的场地和耗材成本。对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题突出,进、销项发票管理成为企业的一大困扰。同时,企业在财务收支管理方面缺乏有效的工具和方法,降本增效、合规经营和低碳运营的目标难以达成。
在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,能够有效解决企业面临的这些财务难题,助力企业差旅服务质量提升。
破局之钥:合思全方位解决方案亮相
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独树一帜,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式服务。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、透明,有助于差旅服务质量提升。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅管理上实现成本控制和服务质量的双重提升。
合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的财务管理提供坚实的后盾。
功能探秘:合思产品的多元魅力
合思费控功能强大,差旅申请功能让员工能够方便快捷地提交出差申请。商旅线上订购功能则让员工可以直接在系统内预订机票、酒店等,无需再四处奔波。审核对账功能确保每一笔费用都经过严格审核,统一开票功能简化了开票流程,资金结算功能保障了资金的安全流转。自动提报和自动记账功能大大减轻了财务人员的工作负担,商旅分析功能则为企业提供了数据支持,便于企业优化差旅政策。发票采集功能能够快速准确地采集发票信息,提高了工作效率,有助于差旅服务质量提升。
合思商城的功能同样丰富多样,商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块一应俱全。企业可以根据自身需求进行选择,满足不同场景下的消费需求。
合思付款具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,让企业的付款流程更加规范、高效。合思收款则提供实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能,保障了企业收款的准确性和及时性。
核心优势:合思产品的独特竞争力
合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的数据能够自由流动,为企业的决策提供有力支持,对差旅服务质量提升也有着积极的影响。
采用双轮驱动的模式创新,合思为企业提供更科学、更敏捷的财务数字化解决方案。这种创新模式能够更好地适应企业的发展需求,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思的无需报销解决方案优势显著,可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%。这不仅提高了企业的工作效率,还降低了企业的运营成本。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现档案不打印,助力双碳目标落地。它还能实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,提升企业财务管理效率,进而促进差旅服务质量提升。
价值彰显:合思为企业带来的变革
合思助力企业降本增效,通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。在差旅管理方面,能够帮助企业合理控制差旅费用,提高差旅资金的使用效率,从而提升差旅服务质量。
合思帮助企业合规经营,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这为企业的稳定发展提供了保障,也让企业的差旅管理更加规范。
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大提高了员工的工作体验,让员工能够更加专注于工作,也有助于提升差旅服务质量。
合思档案可实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,提升企业财务管理效率,为企业的差旅管理提供了准确的数据支持。
场景应用:合思产品的广泛实践
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,构建了全场景聚合消费生态。这为企业员工的差旅消费提供了更多的选择和便利,有助于提升差旅服务质量。
在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,形成了开放的业财连接生态。企业可以根据不同的业务需求,灵活运用合思的产品和服务,实现业财融合,提高业务效率。
在企业差旅场景中,合思商城可实现同屏比价,企业差旅费用节约35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅管理方面的卓越成效,能够有效提升差旅服务质量。
在财务报销场景中,合思费控可实现全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这让企业的财务报销更加便捷、高效,也提升了员工的差旅体验。
成功典范:合思在各行业的闪耀
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,采用合思解决方案后,实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这表明合思的解决方案能够为企业带来显著的效益提升,也有助于差旅服务质量提升。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在差旅管理方面的强大实力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。这体现了合思档案在企业财务管理中的重要作用,也为企业的差旅管理提供了有力的支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,采用合思解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果。这说明合思的解决方案具有广泛的适用性,能够满足不同企业的需求,对差旅服务质量提升也有着积极的影响。
市场洞察:合思的独特定位与优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供优质的本地化服务。
合思的产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势,能够满足企业多样化的需求,在差旅服务质量提升方面也有着独特的优势。
价值重述与未来展望
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效。超7000家付费企业客户选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。合思档案可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,有助于差旅服务质量提升。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。合思将持续创新产品和服务,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型。同时,合思将进一步拓展市场,扩大在国内外的影响力,为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思还将加强与合作伙伴的合作,共同构建更加开放、共享的财务数字化生态系统,为企业的差旅服务质量提升提供更有力的支持。
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