在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着一场财务数字化转型的时代大考。如何在纷繁复杂的财务事务中，高效管理收支、提升财务管理效率，成为了众多企业亟待攻克的关键课题。北京合思信息技术有限公司，宛如一颗闪耀的科技之星，凭借其先进的技术和丰富多样的解决方案，在这场转型浪潮中为众多企业排忧解难，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
随着企业规模如雪球般不断扩大，业务也日益多元化，传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车，逐渐难以跟上时代的步伐。财务数字化转型，已然成为企业提升自身竞争力的必由之路。合思以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，如同一位技艺精湛的工匠，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
赛傲生物：财务困境中的迷途羔羊
赛傲生物，成立于2010年，总部位于繁华的上海，是一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业。公司专注于细胞药物研发与生产、细胞医疗技术的研发及转化，以及细胞制备与存储服务，宛如一颗冉冉升起的新星。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物却陷入了财务管理的重重困境。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一盘散沙。尤其是提报申请，仍停留在手工填制纸质单据的原始阶段，且模板单一，缺乏灵活性。
员工差旅作为高频使用场景，情况更是不容乐观。员工们只能采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，仿佛一场漫长的马拉松。预算超标情况也时有发生，如同脱缰的野马难以控制。行政部门的物品采购虽然采用了钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被严重延迟，项目推进如同蜗牛爬行。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，就像一团乱麻，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都被消耗在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时有效的决策依据。差旅记录与跟踪更是无从谈起，一切都处于混乱无序的状态。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思深入了解赛傲生物的财务痛点后，迅速为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在项目管理方面，合思将项目管理过程精细划分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目管理更加规范有序，差旅记录与跟踪也能在项目框架下得到有效管理。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这一系列措施使得项目费用管理更加精细，差旅相关费用也能清晰记录与跟踪。
合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的产品组合，为赛傲生物提供了全面的财务数字化解决方案，涵盖个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等多个应用场景。在这个体系中，差旅记录与跟踪得到了全方位的支持，无论是员工的差旅申请、审批，还是费用报销，都能实现全程数字化记录与跟踪。
显著成效：脱胎换骨的华丽转身
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请，宛如拥有了一个贴身的财务助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。差旅记录与跟踪在这个过程中变得轻松简单，员工的差旅费用报销情况一目了然。
费用管理颗粒度得到了极大的细化。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样一来，每一笔费用都能精准归类，差旅记录与跟踪更加细致入微。
采购流程得到了重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。在这个过程中，差旅相关的采购和费用支出也能得到有效记录与跟踪。
备用金管理变得灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。差旅过程中的备用金使用情况也能清晰记录与跟踪。
未来展望：携手同行的美好征程
合思的财务数字化解决方案为赛傲生物带来了脱胎换骨的变化，不仅提高了报销效率、节省了成本，还加强了企业的财务管理和风险管控能力，实现了业财融合的美好愿景。在这个过程中，差旅记录与跟踪也成为了企业财务管理中的重要一环，为企业的精细化管理提供了有力支持。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，合思将助力更多企业解决财务难题，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。差旅记录与跟踪也将随着合思的不断发展，变得更加智能、高效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让我们一起携手开启高效、智能的财务管理之旅，让差旅记录与跟踪变得更加轻松简单！
