合思财务数智化:引领差旅票务管理新变革

合思财务数智化:引领差旅票务管理新变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。电子凭证在入账过程中乱象丛生,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜,像将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,或是需手工查验其合法真实性等问题,不仅影响了经济社会数字化转型的成效,更让数据安全暴露在极大的风险隐患之下。

在纸质凭证和电子凭证共存的阶段,大部分企业在会计凭证存储方面仍深陷传统纸质档案的泥潭,合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。调查显示,30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑给企业带来了巨大的审计和税务风险。

企业财务管理数字化转型的步伐明显滞后,传统发票报销流程和财务运作模式与国家电子凭证数字化转型政策严重脱节。52.75%的受访者需要自己垫资订票,事后再凭发票报销;48.77%的受访者仍在依靠手工录入发票数据。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的难题,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同,电子凭证类型繁多、格式复杂对人员素质要求极高。在这样的背景下,市场对财务数智化解决方案的需求变得极为迫切。而合思,正是在这一浪潮中应运而生的卓越解决方案提供商。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。

合思使命愿景:推动财务数智化前行

合思肩负着重大的使命与愿景,致力于解决行业的诸多问题,全力推动财务数智化的发展。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用,合思助力企业实现电子凭证的全链无纸化,有效降低了企业的运行成本和社会资源的消耗。这不仅贯彻落实了新发展理念,还促进了数字化、绿色化的协同发展,实现了经济效益和环境效益的共赢。

合思积极推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。它让企业的经营决策从传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建起新型的管理模式。同时,合思践行ESG理念,推动可持续发展,助力企业实现低碳运营,为企业融入ESG时代提供了重要的抓手。

合思平台:功能强大的差旅票务管理利器

  • 差旅申请无缝衔接
    合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力,让差旅申请流程更加高效、规范。
  • 商旅订购轻松搞定
    该平台支持机票、酒店等预订服务,为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工可以在平台上轻松比较不同航空公司和酒店的价格和服务,选择最适合自己的出行方案。
  • 发票采集精准高效
    合思的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。它可以快速准确地采集发票的关键信息,如发票号码、金额、日期等,提高了财务工作的效率和准确性。
  • 审核对账实时同步
    系统对接银行账户,能够实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。在审核对账过程中,财务人员可以随时查看资金的流向和使用情况,及时发现并解决问题,保障企业资金的安全和合规。

合思亮点:行业内的独特创新优势

  • 无需报销分级引领变革
    合思提出了“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,它将推动企业迈向L5高级无需报销级别。在这个级别下,企业能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念将彻底改变企业的报销模式,提高财务管理的效率和透明度。
  • 生态构建全场景覆盖
    合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,在合思平台上均可实现无需报销,为企业提供了更加便捷、高效的消费和报销体验。
  • 档案管理轻量高效
    合思档案具备强大的规则引擎自定义搭建功能,能够实现亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝对接。电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这一功能大大提高了财务档案管理的效率和便利性,减少了企业的存储成本和管理负担。
  • AI辅助决策精准洞察
    合思利用AI辅助决策,通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学、合理的决策,提高企业的竞争力和盈利能力。

合思优势:多维度打造核心竞争力

  • 集成能力无缝对接
    合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种集成,企业可以实现数据的共享和协同工作,提高工作效率,减少信息孤岛的存在。
  • 定制服务个性专属
    合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到最适合自己的财务管理方案。
  • 专业团队服务保障
    合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。客户在使用合思产品的过程中遇到任何问题,都能及时得到专业的帮助和支持。
  • 口碑良好市场认可
    合思在市场上拥有良好的口碑和反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。众多企业通过使用合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和数字化转型,这些成功案例就是合思实力的最好证明。

合思应用:精准定位目标用户与场景

  • 目标用户广泛覆盖
    合思的目标用户包括各类企事业单位,如国民经典零食品牌企业、主营业务建设覆盖面广且业务繁忙的企业、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。无论企业规模大小、行业类型如何,都能从合思的财务数智化解决方案中受益。
  • 应用场景全面涵盖
    合思的应用场景涵盖了企业的财务收支管理各个环节,如差旅管理、费用报销、发票管理、会计档案管理等。在差旅管理场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、订购、消费等操作,实现无需垫资、无需报销,大大提高了差旅管理的效率和员工的满意度。在会计档案管理场景中,合思可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,减少了人工操作的误差和风险,提高了档案管理的质量和效率。

合思案例:真实见证产品价值

  • 零食品牌降本增效
    某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过合思的解决方案,该企业实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,提高了企业的财务管理水平和运营效率。
  • 建设企业协同提升
    某主营业务建设覆盖面广的企业与合思合作后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业的降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
  • 阅读品牌全面转型
    某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效方面,能够实时掌握付款进度,提升档案整理效率等;在降本方面,减少了差旅超标和人力、纸张成本等;在合规方面,保障了企业费用合规,规避了档案管理风险;在先进方面,实现了全面数字化转型,提高了企业的核心竞争力。
  • 教育品牌标杆示范
    某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。

合思为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务,成功解决了企业在财务管理数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的经济效益和管理效益。

随着数字经济的蓬勃发展,财务数智化转型已成为企业的必然选择。合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和解决方案。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,让合思陪伴您的企业共同拥抱财务数智化时代,实现可持续发展和卓越运营。

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captaincaptain
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