在企业数字化转型的浪潮中,财务领域面临着诸多痛点。随着数字化转型的推进,许多企业在财务收支管理方面遭遇了重重难题。多系统林立如同无形的壁垒,造成了数据孤岛,使得信息难以流通;预算管控如同空中楼阁,难以落地实施;报销流程繁琐低效,员工怨声载道,财务人员也陷入大量低价值的基础性工作中无法自拔。企业管理者更是无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控目标。
在企业数字化转型初期,不少企业过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统的重要性。其实,强调处理时效,实现精细化管理以降本增效,才是更为关键的。尤其是大量企业依旧依赖手工报销方式,流程复杂且体验不佳,严重影响了企业的降本增效和合规经营。而新冠疫情的爆发,更是让医疗企业等承受着巨大压力,对提升内部供应链能力、提高对公打款时效性以及实现整体费用管控流程线上透明的需求变得极为迫切。
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,推出了全面的财务数字化解决方案,助力企业实现差旅数据集成与分析,为企业的数字化转型保驾护航。
合思一站式财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思提供系统集成服务,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛,实现了数据的互通和业务流程的无缝对接,让企业的各项系统能够协同工作,为差旅数据集成与分析提供了坚实的基础。
合思的预算管控功能也十分强大。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,并将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅场景中,这意味着企业能够更好地控制差旅费用,确保每一笔支出都在预算范围内。
同时,合思实现了发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,为差旅数据的准确性提供了保障。
合思产品功能大揭秘
- 多端便捷报销:合思费控支持多端报销,移动端与电脑端并行。员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可视,不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控。这极大地提高了员工的报销体验,也让财务人员能够更高效地处理报销事务,为差旅数据集成与分析提供了及时的数据支持。
- 合思商城优势:合思商城聚合了海量供应商资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。在差旅过程中,员工可以在合思商城轻松预订机票、酒店等,为差旅数据的整合提供了便利。
- 合思BI智能分析:合思BI可生成多维度的分析报表,实时展示企业的费用情况、预算执行情况等,为管理层提供决策依据。它还支持数据穿透查询,能够精准查询到异常数据来源。通过对差旅数据的集成与分析,管理层可以深入了解企业的差旅成本结构,制定更合理的差旅政策。
- 银企直联高效付款:合思具备银企直联功能,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得差旅费用的支付更加安全、高效,为差旅数据的准确性提供了保障。
合思产品核心亮点剖析
- 无需报销模式革新:无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档,极大简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,企业也能够更高效地处理差旅费用,实现差旅数据的快速集成与分析。
- 强大系统连接能力:合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅数据集成方面,能够将不同系统中的差旅数据进行整合,为分析提供全面的数据支持。
- 定制化解决方案:合思提供定制化解决方案,针对不同行业、不同企业的特点和需求,定制专属的财务数字化方案。例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为制造业企业定制项目管理台账解决方案等。在差旅管理方面,也能根据企业的特殊需求,提供个性化的差旅数据集成与分析方案。
- 多维度管控体系:合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。在差旅管理中,通过多维度管控,企业可以有效控制差旅成本,提高财务管理水平。例如在差旅预算管控方面,能够实现事前预算规划、事中实时监控、事后精准分析,确保差旅费用的合理支出。
合思产品价值体现
- 工作效率大幅提升:合思产品能够大幅提升工作效率。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅管理中,员工报销周期的缩短和财务处理效率的提高,能够让差旅数据更快地得到处理和分析,为企业决策提供及时支持。
- 费用管控加强:合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,有效防止费用管控失控。斯利安药业通过合思系统实现了更有效的费用管控,能精准查找异常单据信息。在差旅费用管控方面,这意味着企业能够更好地控制差旅成本,避免不必要的支出。
- 业财口径统一:合思解决了业务与财务统计口径不统一的问题,实现了数据精准、业财融合。医百科技合思费控系统上线后,业财口径统一,整体效率提升超过80%。在差旅数据集成与分析中,统一的业财口径能够确保数据的准确性和一致性,为分析结果的可靠性提供保障。
- 数据安全准确:合思通过系统自动处理和校验,避免了手工操作带来的错误和风险。派克新材通过合思系统提高了财务管理合规性。在差旅数据管理中,数据的安全性和准确性至关重要,合思系统能够有效保障差旅数据的质量,为分析提供可靠的数据基础。
合思产品典型使用场景
- 商旅出行场景:在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票、无需提单,消费受差标管控,财务统一结算。这一流程极大地简化了差旅出行的手续,同时也方便了企业对差旅数据的集成与分析。
- 预算管控场景:在预算管控场景中,合思在申请环节即进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保预算严格执行。汉威科技集团通过合思系统实现了预算管控前置。在差旅预算管控方面,能够有效控制差旅费用,确保企业的差旅支出在预算范围内。
- 发票管理场景:合思支持发票智能采集、验真、查重、价税分离等功能,有效防止假票、错票、重票,提高发票处理效率。泽璟制药通过合思系统解决了发票复核难题。在差旅发票管理中,这些功能能够确保差旅发票的真实性和准确性,为差旅数据的分析提供可靠的发票数据。
- 对公付款场景:在对公付款场景中,合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等,规范合同管理流程。中亦科技通过合思系统实现了对公付款的有效管控。在差旅对公付款方面,能够确保付款的安全和准确,同时也方便了对差旅费用的统计和分析。
合思产品成功案例展示
- 动力源:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源在差旅管理方面实现了高效的数据集成与分析,为企业的决策提供了有力支持。
- 汉威科技集团:汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅管理中,汉威科技集团通过合思系统实现了对差旅费用的精准管控和数据的高效分析。
- 派克新材:派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。在差旅管理方面,派克新材通过合思系统实现了差旅数据的快速处理和分析,提高了企业的财务管理水平。
- 江西中机:江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。在差旅管理中,江西中机通过合思系统实现了差旅数据的集成与分析,提高了差旅管理的效率和准确性。
合思市场定位与差异化优势
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势十分明显。
合思拥有广泛连接的生态,可与企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,为差旅数据集成与分析提供了强大的技术支持。其双轮驱动的模式创新,结合技术和服务优势为企业提供全方位解决方案。无需报销的独特模式,更是为企业和员工带来了极致的数字化体验。
合思能够根据不同行业、不同企业的需求提供定制化服务,满足企业多样化的财务数字化需求。无论是医药企业、制造业企业还是软件互联网企业,合思都能提供针对性的解决方案。同时,合思具备快速响应和持续迭代的能力,SaaS软件相对传统OA升级迭代快,能结合客户需求快速进行二次开发。泽璟制药就认为合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,为企业的数字化转型提供强有力的支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续创新和优化产品,与企业深入合作,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业通过使用合思的产品,在效率提升、费用管控、业财融合等方面取得了显著成效。
在当前的数字化时代,各行业企业都面临着数字化转型的机遇和挑战。选择合思的财务数字化解决方案,将开启企业财务数字化的新篇章,特别是在差旅数据集成与分析方面,合思能够为企业提供专业、高效的解决方案。如果您想体验合思的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/