差旅系统解决方案：助力企业高效财务管理

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着各种挑战，尤其是在财务管理方面。不同行业的企业，由于业务特点和规模的差异，面临着各自独特的痛点。下面，我们将通过几个典型企业案例，深入了解他们的现状与问题，并探讨相应的差旅系统解决方案。

企业百态：痛点尽显

• 国民经典零食品牌：管理困局待解
  有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这也导致管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。

• 知名数字阅读品牌：数据整合难题
  某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张。其数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。而且，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。

• 世界500强旗下教育服务品牌：档案管理之殇
  某世界500强旗下教育服务品牌，年均有60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案需管理。该企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

• 业务覆盖广泛企业：报销流程之痛
  有一家主营业务建设覆盖面极广且日均处理3500 + 订单的企业，其员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理的大量订单均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研系统，最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在无法融合发票验真能力等问题。

合思良方：精准应对

• 零食品牌：全流程无忧方案
  针对国民经典零食品牌的痛点，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，员工先进行差旅申请，经过业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，之后生成合思商城对账单和TMC对账单。在财务核算、记账方面，通过对账结算中心进行操作，线上统一开票后自动拆分结算并自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。在档案管理方面，合思环节按L4级无需报销标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节按L3级无需报销录入发票等档案。

• 阅读品牌：业财平台建设助力
  为数字阅读品牌提供合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案能够保证财务准确性，确保审计通过，符合上市要求；同时提升财务及时性，将结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。

• 教育品牌：电子化档案管理革新
  给教育服务品牌提供合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口数40种 + ，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式。具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测等，涵盖会计类档案管理范围广，内部有凭证、订单等，外部有纸质发票及影像等。强大的规则引擎自定义搭建，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

• 覆盖广泛企业：报销体验升级
  对于业务覆盖广泛的企业，提供合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

方案落地：稳步推进

• 零食品牌：消费记账档案全打通
  国民经典零食品牌在实施解决方案时，员工消费流程清晰。先进行差旅申请，经业务审批后，可选择在合思商城或TMC订购，随后生成相应对账单。财务核算、记账环节，对账结算中心发挥关键作用，线上开票自动处理，线下开票则进行人工操作。档案管理按照不同级别标准进行，确保全流程顺畅。

• 阅读品牌：业财流程逐步优化
  数字阅读品牌在实施合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案时，围绕业财平台建设，逐步优化财务流程。通过不断改进，确保财务准确性和及时性，在结账时间等方面取得显著提升。

• 教育品牌：档案管理智能升级
  教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案时，首先进行档案数据的采集，涵盖各种来源的数据。然后通过多种接口传输方式将数据导入系统，系统进行自动归档操作，如智能组单、四性检测等，对各类会计档案进行有效管理。利用规则引擎自定义搭建，实现高效的数据调阅和穿透联查。

• 覆盖广泛企业：报销流程简化之路
  业务覆盖广泛的企业在实施合思无需报销的“消费入账归档”解决方案时，将申请报销流程进行一体化整合，实现差旅采购的集约化。同时利用系统实现财务核算的智能化，逐步简化报销流程，提高工作效率。

成效显著：价值彰显

• 零食品牌：成本节约效率提升
  国民经典零食品牌实施解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

• 阅读品牌：增效降本合规并进
  数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。同时，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

• 教育品牌：数字化转型加速
  教育服务品牌加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

• 覆盖广泛企业：业财协同降本增效
  业务覆盖广泛的企业通过“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。同时，助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费，根据差旅数据，向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差。

行动号召：开启变革

合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等28项主要功能。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。现在，合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨抓住这个机会，免费试用合思的差旅系统解决方案，开启企业财务管理的变革之旅！