合思助力企业差旅管理与费用管控数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到2023年12月1日，数电票已如春风般吹遍全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

电子凭证无纸化的意义非凡。它就像一把精巧的手术刀，能够优化企业的业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它也是企业的省钱利器，能有效降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，宛如一座灯塔，为企业指引着方向。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，就像一个精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

市场形势：转型大势势不可挡

财政部在2023年4月和2024年1月陆续下发通知，不断扩大电子凭证会计数据标准试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的推广应用，如同一场春雨，滋润着企业数字化转型的土壤，推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

从电子凭证数字化未来投资来看，企业对财务数字化的热情高涨。有52.28%的企业对财务数字化“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。合思财务收支管理平台抽取部分企业的报销情况显示，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升到900w + ，这清晰地表明，未来报销数字化转型已是箭在弦上，不得不发，差旅管理与费用管控的数字化转型也势在必行。

企业痛点：转型之路荆棘丛生

尽管企业积极投身电子凭证数字化转型，但仍面临诸多痛点。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，对部分技术类政策认知度相对较低。这就像在迷雾中前行，企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平，以更好地进行差旅管理与费用管控。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这无疑埋下了一颗合规风险的定时炸弹。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，为企业带来了较大的审计风险和税务风险。而且，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，在差旅管理与费用管控方面显得力不从心。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题就像一道道难以跨越的沟壑，阻碍着企业在差旅管理与费用管控数字化转型的道路上前进。

解决方案：合思策略保驾护航

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的重重困难，合思提出了以电子凭证会计数据标准为核心的整体解决方案策略，为企业的差旅管理与费用管控提供全方位的支持。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台就像一艘强大的战舰，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅管理与费用管控带来新的变革。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让差旅管理与费用管控更加高效、精准。

合思的解决方案涵盖总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现全流程管理，为企业的差旅管理与费用管控提供了一站式的解决方案。

核心模块：功能强大标准领先

合思财务收支管理平台功能强大，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等30多项功能，就像一个功能齐全的工具箱，能满足企业多样化的差旅管理与费用管控需求。

“无需报销分级标准”是合思的一大创新。由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

在L5高级无需报销阶段，申请环节系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节；消费环节全场景消费智能规划、智能推荐、智能消费授信；报销环节全场景无需报销，系统智能对账等。这些功能的实现，将大大提高企业的差旅管理与费用管控效率。

合思平台还支持与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其灵活的定价模式、免费试用、强大的集成能力等特点，为企业提供了便利，让企业在差旅管理与费用管控方面更加得心应手。

竞争优势：实力雄厚经验丰富

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力就像坚实的后盾，支持着技术研发和服务拓展。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动产品升级，为差旅管理与费用管控提供了坚实的技术保障。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地，都能感受到合思贴心的服务，在差旅管理与费用管控方面得到有力的支持。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响，拥有丰富的行业经验和大量成功案例。这些都证明了合思在差旅管理与费用管控领域的实力和优势。

成功案例：实际应用成效显著

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，差旅管理与费用管控取得了显著成效。

某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在差旅管理与费用管控方面迈出了一大步。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅管理与费用管控更加科学、规范。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，差旅管理与费用管控的数字化水平大幅提升。

服务体系：全方位保障贴心关怀

合思拥有专业的客户成功团队，从项目实施到日常运营，全程跟进客户需求，就像一位贴心的管家，确保客户顺利使用产品，在差旅管理与费用管控方面无后顾之忧。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助新用户迅速掌握基本用法，提升用户对产品的操作能力和应用水平，让企业员工能够更好地运用合思的产品进行差旅管理与费用管控。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。合思采用持续更新升级的策略，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更优质的产品体验，让企业的差旅管理与费用管控始终紧跟时代步伐。

在国家大力推动电子凭证数字化转型的背景下，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业应积极响应政策，选择合思这样专业的合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思拥有强大的技术实力、广泛的服务网络、丰富的行业经验和完善的服务体系，能够为企业提供定制化的解决方案，助力企业实现财务数字化转型的目标。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升，与企业携手共进，共同推动电子凭证数字化转型，为企业创造更大的价值。如果您想体验合思在差旅管理与费用管控方面的强大功能，现在就可以免费试用。