合思:引领企业财务数智化转型,开启差旅自助服务新时代

合思:引领企业财务数智化转型,开启差旅自助服务新时代
在当今时代,企业财务数字化转型的浪潮正汹涌而来。随着市场竞争的日益激烈和数字化技术的飞速发展,企业对财务管理的效率、精准度和合规性提出了更高的要求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一时代背景下应运而生的财务数智化领域的佼佼者。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。多年来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的重要地位可见一斑。

市场形势:数字化浪潮下的企业必修课

在当前经济环境下,市场竞争异常激烈,企业如同逆水行舟,不进则退。为了在这场激烈的竞争中脱颖而出,企业需要不断提升管理效率、降低成本,以适应快速变化的市场环境。

随着数字化技术的迅猛发展,企业对财务数字化的需求也日益增长。财务数字化转型已经成为企业实现可持续发展的关键。政策的推动更是促使企业加快了财务数字化转型的步伐,提高财务合规性和透明度。越来越多的企业意识到,通过财务数字化可以实现业财融合,提升企业的决策效率和精准度。差旅自助服务作为财务数字化的重要组成部分,能够为企业在差旅管理方面带来更高效、便捷的体验。

痛点分析:传统财务模式的重重困境

传统财务模式在当今企业发展中暴露出诸多问题和挑战。
传统财务报销流程繁琐至极,员工需要手工提交报销单、仔细整理发票,这不仅耗费大量时间和精力,而且容易出现错误。每次出差回来,员工都要花费大量时间在繁琐的报销流程上,差旅自助服务的缺失让员工在差旅报销方面体验不佳。
财务入账归档时间长,人工操作容易导致数据不准确,进而影响财务报表的及时性和准确性。企业难以在第一时间掌握真实的财务状况,这对企业的决策和运营造成了一定的阻碍。
企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以合一,管理成本高,效率低下。这使得企业在资金管理和业务运营方面存在诸多不便,无法实现高效的资源配置。
财务数据分散,信息孤岛现象严重。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法进行有效的经营分析和决策。差旅相关的财务数据也难以整合和分析,企业无法从差旅数据中获取有价值的信息来优化差旅管理。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

面对企业财务的诸多痛点,合思采取了一系列行之有效的整体策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合。差旅自助服务在这个平台上得到了充分的体现,员工可以自助完成差旅预订、报销等一系列操作,提高了差旅管理的效率。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。这使得企业的资金管理和业务运营更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。
结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业稳健运营和科学决策提供保障。差旅相关的收支数据可以实时记录和分析,为企业的差旅预算控制和决策提供有力支持。

核心模块:全方位的财务数智化服务

合思拥有多个核心产品和服务模块,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在差旅方面,员工可以通过差旅自助服务在企业消费商城中进行差旅预订,实现差旅费用的实时控制和报销。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。差旅自助服务在这里得到了深度应用,员工可以根据自己的需求自主选择差旅产品和服务,享受便捷的差旅预订体验。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。差旅相关的发票和凭证可以通过合思档案进行电子化管理,方便企业进行存档和查询。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。可有效管理企业进、销项发票,实现实时收支一体,为企业提供业财分析。差旅收支数据可以通过收支管理模块进行实时监控和分析,为企业的差旅成本控制提供数据支持。

竞争优势:合思的独特魅力

与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特的优势。
合思拥有广泛连接的生态,可与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多种平台进行连接,实现数据互联和一体化管理。这使得企业在差旅管理方面可以实现数据的无缝对接,提高差旅管理的效率。
合思提供无需报销的解决方案,可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。差旅自助服务让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,提高了员工的满意度。
合思具备多维度的费控模型和预算管控体系,超标预警功能让审批有依据,费用更合规。在差旅方面,企业可以根据预算设置差旅标准,通过差旅自助服务对员工的差旅费用进行实时监控和控制。
合思多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。企业可以通过对差旅数据的分析,优化差旅政策和预算,提高差旅管理的效益。

成功案例:真实效果的有力见证

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。差旅自助服务的应用让动力源的员工在差旅管理方面更加便捷,提高了工作效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅自助服务帮助徐福记实现了差旅费用的有效控制,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅相关的档案管理通过合思档案变得更加高效和安全。

服务体系:全方位的贴心保障

合思为客户提供了全方位的服务体系。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的售前、售中、售后服务团队,为客户提供咨询、实施、培训、维护等一站式服务。在差旅自助服务方面,合思的服务团队可以为企业提供定制化的解决方案和培训,确保企业能够顺利使用差旅自助服务。
合思不断进行产品创新和升级,根据客户的反馈和市场需求,持续优化产品功能和服务质量。差旅自助服务也会随着合思的创新和升级不断完善,为企业提供更好的差旅管理体验。
合思提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,满足客户多样化的需求。企业可以根据自己的需求选择适合的应用,提升差旅管理的效率。

结尾:展望未来,携手共进

合思通过其先进的产品和服务,帮助超7000家企业付费客户实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域取得了显著的成果。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

合思具备广泛连接的生态和敏捷的财务收支管理平台,能够适应不断变化的市场需求,为企业提供更加灵活、高效的财务数字化管理服务。差旅自助服务作为合思财务数智化服务的重要组成部分,将为企业的差旅管理带来更多的便利和效益。随着技术的不断进步和市场的不断发展,合思有望在财务数智化领域发挥更大的作用,引领行业发展潮流。

如果您想体验合思的差旅自助服务以及其他优质的财务数智化解决方案,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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