差旅票务管理新突破：合思助力电子凭证数字化转型

在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部也发布了电子凭证会计数据标准（试行版）。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多难题，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研显示，尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业对电子凭证相关政策认知不足，尚未意识到转型的紧迫性。

目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段，效率低下。

合思解决方案：开启转型新篇章

面对电子凭证数字化转型的重重痛点，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，形成了一个完整的闭环。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思能够帮助企业解决电子凭证数字化转型面临的一系列问题，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同、电子凭证类型多格式复杂对人员素质要求高、电子凭证数据存储安全要求太高等。通过统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思产品功能概览：打造便捷差旅票务管理

合思产品功能强大，为企业的差旅票务管理带来了极大的便利。
合思具有差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需人工手动填写，大大提高了工作效率。
它支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，轻松完成差旅票务管理。
合思还具备易商卡线下消费功能，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质发票的使用，降低了管理成本。
合思能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让差旅票务管理更加透明和安全。

合思产品核心亮点：引领数字化转型潮流

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗，还增强了会计信息的真实性和可靠性。
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为差旅票务管理带来了新的变革。
合思财务收支管理平台构建开放生态，连接财政、税务、银行、企业等相关方，实现电子凭证在数字基础设施上的统一采集、记录、共享和交换，推动企业优化经济业务流程，提升差旅票务管理的效率和质量。

合思产品价值体现：实现企业多重效益提升

合思产品具有显著的价值体现，能够推动企业数字化和绿色化协同转型。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，为差旅票务管理提供了更科学的决策依据。
合思践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设。例如，某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
合思能够提高企业财务管理效率，降低成本。某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；另一企业报销效率提高300%，人工成本节约50%，有效提升了差旅票务管理的效益。
合思助力企业管理层科学决策、高效管控成本。管理者可通过报表分析掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置，让差旅票务管理更加合理和高效。

合思产品典型使用场景：满足多样化需求

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，优化了差旅票务管理流程。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员手工操作，提高了财务核算准确性和效率，确保差旅票务管理的财务数据准确无误。
在会计档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现档案应收尽收、自动归档、智能组单、四性检测等功能，提高了档案管理效率和安全性，为差旅票务管理的档案保存提供了可靠保障。
在业财融合场景中，合思平台打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，为差旅票务管理提供了更全面的支持。

合思产品成功案例：见证卓越成效

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，优化了差旅票务管理。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，改善了差旅票务管理状况。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，提升了差旅票务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为差旅票务管理的档案电子化提供了成功范例。

合思产品市场定位与差异化优势：树立行业标杆

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，专注于财务数智化领域，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在差旅票务管理方面具有独特的优势。
合思具有广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面的服务，满足不同企业的差旅票务管理需求。
合思采用双轮驱动的模式创新，结合技术创新和服务创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为差旅票务管理提供了一站式解决方案。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升差旅票务管理的协同性和效率。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务管理带来显著提升，也为差旅票务管理提供了更高效、更便捷的解决方案。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您想提升企业的差旅票务管理水平，实现财务管理的全面升级，不妨积极行动起来，选择合思的产品和服务，加速拥抱数字化转型升级。现在点击下方链接即可免费试用合思产品，开启差旅票务管理的新篇章！