合思财务数字化解决方案：引领企业差旅记录与跟踪新变革

在当今风起云涌的数字化时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着财务数字化转型的重重挑战。随着税收征管迈向数字化、智能化的新征程，企业财税合规的监管之网越织越密，电子发票的报销、入账、归档等工作规范更是面临着前所未有的新挑战。

许多企业的报销方式宛如陈旧的老机器，依赖手工处理，流程繁琐复杂。员工在这冗长的报销流程中苦不堪言，体验极差；财务人员则深陷大量低价值的基础性工作中无法自拔；管理者更是难以实时掌握数据信息，无法实现精准管控的目标。

同时，企业在数字化转型的道路上，各系统之间如同孤立的岛屿，独立运转，信息利用率极低，对企业管理者决策的支持十分有限。例如，企业引入多种软件，却无法实现它们之间的有效协同。传统报销模式下，员工手工填写报销单困难重重，多级审批周期漫长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。费用管控方面，预算与业务脱节，对公付款与合同管理无法有效衔接，这些问题都增加了公司的经营成本。

而合思的财务数字化解决方案，就像是一座明亮的灯塔，为企业在茫茫大海中指引方向。

破局之道：合思全方位解决方案

面对上述行业痛点，合思为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统就像一个强大的粘合剂，集成了多种功能，能够打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的系统割裂、数据分散等难题。

合思还根据不同企业的特点和需求，提供定制化的解决方案。比如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，为制造业企业优化费用报销和预算管控流程，真正做到了“因材施教”。

功能大观：合思产品的多样魅力

合思的产品功能丰富多样，犹如一个装满宝藏的百宝箱，涵盖了费控报销、预算管控、系统集成、自动生成凭证等多个方面。

• 费控报销：便捷报销新体验
  费控报销功能支持多种类型的报销申请，包括个人报销、对公付款、差旅报销等。它提供移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息等功能，极大地简化了报销流程，提高了报销效率。员工可以通过手机随时随地发起报销申请，OCR技术能自动识别发票上的关键信息，让手工录入成为历史。在差旅记录与跟踪方面，员工的差旅费用报销信息能够清晰记录，便于企业进行统一管理和跟踪。

• 预算管控：精准预算把控
  预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能确保了企业在差旅等各项费用支出上能够严格按照预算执行，实现精准的差旅记录与跟踪。

• 系统集成：数据互通桥梁
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现基础数据的同步和业务流程的协同。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过系统集成，企业的差旅记录能够在各个系统之间实现无缝流转和共享，提高了差旅记录与跟踪的效率和准确性。

• 自动生成凭证：高效财务处理
  通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率和准确性。在差旅报销完成后，系统能够自动生成相关的财务凭证，使得差旅记录与财务数据紧密结合，方便企业进行财务核算和审计。

核心亮点：合思产品的独特优势

合思产品的核心亮点在于无需报销、数据互联互通和精细化管理，这三大亮点就像三把利剑，帮助企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。

• 无需报销：畅享数字化便利
  无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在动力源、亿嘉和等企业的应用中，员工真正感受到了数字化便利，提升了幸福感。在差旅记录与跟踪方面，这种模式使得差旅费用的记录更加准确和及时，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更轻松地对差旅费用进行管理和跟踪。

• 数据互联互通：打破信息壁垒
  合思能够打破系统壁垒，实现多系统的数据实时联动和共享。通过系统集成，将企业内部的各个系统连接起来，消除信息孤岛，提高信息利用率和业务处理效率。如中亦科技的合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在差旅记录与跟踪方面，数据互联互通使得企业能够实时获取差旅相关的各种信息，包括差旅申请、预订、消费、报销等，为企业的差旅管理提供了有力支持。

• 精细化管理：精准费用管控
  合思能够对企业的各项费用进行精细化管控，包括费用标准控制、预算执行监控、费用归属统计等。例如，汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控；江西中机通过合思费控实现了费用数据一站式管理，降低了返工修改概率。在差旅记录与跟踪方面，精细化管理能够让企业对每一笔差旅费用进行详细的记录和分析，确保差旅费用的合理支出。

价值彰显：合思产品的显著成效

合思的产品为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控和提升决策能力，就像为企业注入了一剂强心针，让企业在市场竞争中更具活力。

• 提升效率：高效运营新境界
  员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，财务核算和付款效率提高。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅记录与跟踪方面，高效的报销流程使得差旅记录能够及时准确地录入系统，提高了差旅管理的效率。

• 降低成本：节约开支新策略
  通过优化报销流程、控制费用支出、减少人工操作等方式，降低企业的运营成本。如青岛海威茨仪表有限公司节省了30万张打印纸，减少了打印、邮递等综合成本；赛傲生物差旅预算节省100万元。在差旅记录与跟踪方面，合理的费用控制能够让企业更好地规划差旅预算，避免不必要的开支。

• 加强管控：严格费用监管
  实现对费用的全流程管控，确保费用支出合规、合理，防止费用超标和舞弊现象。例如，斯利安药业通过合思费控实现了对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控，对活动费用进行全面管控；泽璟制药通过定制化解决方案加强了对学术会议活动的费用管控。在差旅记录与跟踪方面，全流程管控能够确保差旅费用的真实性和合规性，为企业的财务管理提供保障。

• 提升决策能力：科学决策新依据
  为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助管理者及时了解企业经营状况，做出科学决策。如合思BI数据分析报表能让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在差旅记录与跟踪方面，准确的财务数据和分析报表能够让企业管理者了解差旅费用的使用情况，为企业的差旅政策调整提供依据。

场景应用：合思产品的广泛适用性

合思的产品适用于多种典型使用场景，包括差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等，就像一把万能钥匙，能够打开企业财务数字化管理的多扇大门。

• 差旅报销场景：轻松差旅报销
  员工在出差前提交出差申请，通过合思商城进行差旅预订，消费受差标管控，无需垫资、开票和提单。报销时，系统自动生成报销单和财务凭证，实现无需报销。例如，亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。在这个场景中，差旅记录与跟踪变得更加简单和高效，企业能够实时掌握员工的差旅消费情况。

• 对公付款场景：规范合同管理
  合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。例如，汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；中亦科技的合同管理台账支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。在对公付款涉及差旅相关费用时，能够清晰记录差旅费用的支付情况，便于企业进行差旅记录与跟踪。

• 预算管控场景：精准预算控制
  在提交单据时进行费标和预算控制，实现预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。如汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思费控实现了有效的预算管控。在差旅预算管控方面，能够确保差旅费用不超过预算，同时对差旅记录进行实时跟踪和分析。

• 系统集成场景：数据共享协同
  将企业现有的多个系统集成到合思费控平台，实现数据互通和业务协同。例如，奥比中光通过与ERP和钉钉系统集成，实现了架构、人员、角色等基础档案同源，单据同步，以及钉钉系统对接合思费控的单点登陆。在系统集成场景中，差旅记录能够在各个系统之间实现共享和协同，提高了差旅管理的整体效率。

成功典范：合思产品的实践验证

众多专精特新企业已经成功应用合思的产品，取得了显著的成效，这些成功案例就像一面面旗帜，为其他企业树立了榜样。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅记录与跟踪方面，动力源能够更准确地掌握员工的差旅情况，提高了差旅管理的效率和质量。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅管理中，汉威科技集团能够更好地控制差旅费用，确保差旅记录的准确性和完整性。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在差旅记录与跟踪方面，派克新材能够更快地获取差旅费用信息，及时进行核算和分析。

江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。在差旅管理中，江西中机能够更清晰地记录差旅费用，提高了差旅记录与跟踪的准确性。

独特定位：合思的差异化优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，就像三颗璀璨的星星，在财务数字化领域闪耀光芒。

• 广泛连接的生态：高效协同工作
  合思费控能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通和业务的协同处理。这使得企业可以在一个平台上完成多个系统的操作，提高工作效率。在差旅记录与跟踪方面，广泛连接的生态能够让企业获取更全面的差旅信息，实现差旅管理的高效协同。

• 双轮驱动的模式创新：智能高效服务
  合思通过技术创新和模式创新，为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案。例如，利用AI技术实现OCR自动识别发票信息，提高报销效率；通过引入合思商城，实现因公消费的聚合和比价，降低企业成本。在差旅记录与跟踪方面，双轮驱动的模式创新能够为企业提供更智能、更便捷的差旅管理服务。

• 无需报销的解决方案：员工满意之选
  这是合思的独特优势，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工的幸福感和满意度。同时，也减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作效率和准确性。在差旅记录与跟踪方面，无需报销的解决方案使得差旅费用的记录更加准确和及时，员工和企业都能够从中受益。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值，它就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。在国家全电票时代的大背景下，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，为企业提供更优质、更完善的财务数字化解决方案。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性，企业选择合思，将能够在财务数字化转型的道路上少走弯路，快速实现目标。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，让企业的财务管理更加高效、智能、合规，开启差旅记录与跟踪的新篇章！