合思助力企业差旅项目管理数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

一些企业在财务数字化转型时，自研系统整合困难。以动力源为例，它先后自建多个系统，但流程复杂、系统壁垒高，操作体验差，数据分散滞后。而且其业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。集团型公司则存在成本增效需求难以满足的问题，如汉威科技集团，有降低财务人力成本、加强对公业务管控等需求，但支出散落多系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程和财务稽核做账等方面压力较大，像派克新材这样的高端制造企业，新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大，同时作为保密单位对数据安全要求高。业务范围广、组织架构复杂的企业在财务管理上也存在困难，合思服务的一些企业有众多子公司、办事处和分支机构，涵盖多个业务线和营销中心，部门众多，财务管理难度增大。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，而合思的解决方案为企业带来了新的希望。

科技先锋合思领航财务数智化之路

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面而优质的服务。其使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。合思致力于成为企业财务数智化领域的领导者，为企业提供全方位、一体化的财务解决方案，推动企业财务数字化转型，在差旅项目管理等方面发挥着重要作用。

合思产品模块功能构建财务管理生态

合思的产品拥有多个强大的模块，为企业的财务管理构建了一个完善的生态系统。

合思费控模块是企业费用管理的得力助手。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能，实现了对企业费用的全面管理和控制。在差旅项目管理中，能够有效控制差旅费用，确保费用支出合理合规。

合思商城模块聚合了商旅资源，为员工因公消费提供了极大的便利。员工可以免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了差旅项目管理中的费用结算效率。

合思BI模块提供多维度的报表数据实时同步，就像企业管理者的“千里眼”。它为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业实时了解经营数据，在差旅项目管理中，能够让管理者随时掌握差旅费用的支出情况，进行全程管控。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。它实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使差旅项目管理与其他业务环节的数据能够顺畅流通。

合思功能亮点创新重塑差旅管理体验

合思的产品在功能上有诸多亮点与创新，为企业的差旅项目管理带来了全新的体验。

无需报销模式是合思的一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费即合规。财务统一对账，自动处理相关流程，大大提高了报销效率。在差旅项目中，员工无需再为垫资和繁琐的报销流程烦恼，能够更专注于工作。

系统连接能力强是合思的又一优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现数据互通。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在差旅项目管理中，能够与其他相关系统无缝对接，提高信息传递的及时性和准确性。

发票智能校验功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅费用报销中，能够有效防止发票问题导致的财务风险。

预算管控前置是合思的重要创新。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。在差旅项目管理中，能够提前控制差旅费用，避免超支情况的发生。

合思产品优势打造卓越财务管理方案

合思的产品具有多方面的优势，为企业提供了卓越的财务管理方案。

广泛连接的生态优势，使合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。在差旅项目管理中，能够整合各系统的数据，为企业提供一站式的财务解决方案。

双轮驱动的模式创新优势，结合了技术创新和服务创新，不断优化产品功能和服务体验，满足企业多样化的需求。无论是差旅项目管理的流程优化，还是个性化的服务需求，合思都能提供有力支持。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势，简化了报销流程，提高了报销效率，降低了财务基础工作压力，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅项目管理中，使差旅费用的处理更加便捷高效。

敏捷的财务收支管理平台优势，能够快速响应企业的需求变化，帮助企业及时调整财务管理策略，提高企业的财务管理水平。在差旅项目管理中，能够根据企业的业务变化，灵活调整差旅政策和费用控制策略。

目标用户多元应用场景丰富

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等不同行业的企业，以及政府机构、社会组织等事业单位。其应用场景丰富多样，涉及差旅项目管理的各个方面。

在个人报销方面，员工可以通过合思的系统快速完成差旅费用的报销，提高报销效率。在商旅出行场景中，合思商城模块为员工提供便捷的预订和结算服务，同时控制差旅费用。对公付款场景下，合思能够实现流程的优化和管控，确保资金的安全和合规。费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等方面，合思也都能为差旅项目管理提供有力支持。

对于制造业企业，合思产品可应用于生产费用、采购费用、销售费用等管理，以及项目预算管控、设备流转管理等场景，在差旅项目管理中，能够有效控制差旅成本，提高项目效益。对于医药企业，可应用于学术会议费用管理、专家库信息管理、药品销售费用管控等场景，在差旅项目管理中，确保差旅费用的合理使用。

成功案例见证合思实力

众多企业的成功实践证明了合思在差旅项目管理等方面的强大实力。

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在差旅项目管理上也取得了显著成效。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，多端系统统一收口合思3→1，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。在差旅项目管理中，实现了差旅费用的精准控制和高效结算。

派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用，其差旅项目管理的效率得到了极大提高。

江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，合思财务数字化系统对江西中机的信息化建设起到了关键作用，在差旅项目管理方面也发挥了重要作用。

综上所述，合思凭借其先进的产品技术、丰富的功能亮点、广泛的连接能力和成功的实践案例，能够为企业提供全方位、一体化的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅项目管理中，合思能够提高管理效率、降低成本、确保合规，为企业带来显著的价值。

众多企业的成功实践证明，选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之选。合思将一如既往地以客户为中心，不断优化产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化支持。如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，共同开启财务数字化的新篇章，让企业的财务管理更加高效、精准、智能。