合思引领财务数智化转型，开启差旅自助服务新时代

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。这一变革不仅仅是技术的升级，更是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了该领域的重要参与者和推动者。

合思作为一家专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的发展潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其英文名称“HOSE”，既有着“软管”柔性适配、随需应变且广泛连接的特性，又寓意着管理软件能塑造力量，推动企业转型升级。

数字浪潮下的财务挑战与机遇

在数字化时代，企业面临着诸多挑战。业务多元化使得财务管理的复杂度大幅提升，数据的爆炸式增长也让传统财务管理模式难以招架。传统的财务管理方式在处理海量数据和复杂业务时显得力不从心，财务数字化转型成为企业的必然选择。

国家对企业数字化转型的政策支持和推动，让财务数智化市场呈现出蓬勃发展的态势。越来越多的企业开始关注并投入到财务数智化建设中。企业对于财务数智化的需求不再局限于简单的财务管理，业财融合、数据分析、风险管控等方面的需求日益增长，对财务数智化产品和服务的要求也越来越高。然而，财务数智化市场竞争激烈，众多科技公司纷纷推出相关产品和服务，企业需要选择具有竞争力和创新性的解决方案。差旅自助服务作为企业财务管理中的重要一环，也迫切需要数字化转型来提升效率和降低成本。

传统财务管理痛点剖析

传统的报销流程如同繁琐的迷宫。员工需要手工提交申请、审核、报销等，这不仅耗费大量的时间和精力，还导致效率低下。差旅自助服务在这种传统流程下更是难以开展，员工在差旅过程中的消费信息无法及时准确地反馈到财务系统中。

企业内部各系统之间信息不连通，形成了一个个信息孤岛。这使得数据无法共享和协同，影响了决策的准确性和及时性。在差旅管理方面，差旅相关的消费数据、行程信息等无法与财务系统有效对接，导致差旅成本控制困难。

企业在成本控制方面缺乏有效的手段和方法，难以实现精细化管理。差旅费用作为企业成本的重要组成部分，由于缺乏有效的管控，导致成本居高不下。财务人员在处理大量的发票和凭证时，容易出现错误和遗漏，增加了财务风险，也影响了差旅自助服务的准确性和可靠性。

合思的连接之道：业财融合解决方案

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台以连接为核心，实现了业财融合的策略。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据连通。在差旅自助服务方面，员工可以在第三方消费平台上进行差旅预订，消费信息能够实时同步到财务系统中，实现了差旅消费的透明化和可追溯性。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案大大简化了差旅报销流程，提高了差旅自助服务的效率。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业，都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径，差旅自助服务也能得到更好的优化和提升。

合思核心产品助力差旅自助服务升级

• 合思费控：全链路数字化差旅管控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅场景中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工可以通过合思费控进行差旅自助申请和消费，财务人员可以实时监控差旅费用的支出情况，助力企业降本增效、合规经营。

• 合思商城：智能差旅管理新体验
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。员工可以在合思商城上自主选择差旅产品和服务，实现差旅自助服务的便捷化和智能化。

• 合思档案：安全高效的差旅档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

在差旅方面，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地，也为差旅自助服务提供了完善的档案管理支持。

• 合思付款：精准高效的差旅支付管理
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。在差旅支付方面，确保差旅费用的准确支付和成本控制，为差旅自助服务提供了有力的资金支持。

合思的竞争优势：技术、服务与生态的完美融合

合思具有广泛的连接能力，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据的广泛连通和业财融合。在差旅自助服务中，这种连接能力使得差旅相关的各个环节能够无缝对接，提高了服务的效率和质量。

合思通过SOC1、SOC2安全认证，具备信息安全等级保护三级认证，保障企业数据的安全和合规。在差旅自助服务中，员工的个人信息和企业的财务数据得到了充分的保护。

合思结合不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，为企业提供个性化的服务和支持。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的差旅自助服务方案。

合思不断推出创新的产品和服务，如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、全链路L4级无需报销费用控制管理平台等，满足企业不断变化的需求。在差旅自助服务方面，不断创新的功能和服务让企业的差旅管理更加便捷和高效。

成功案例见证合思实力

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。实施合思解决方案后，实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，差旅自助服务也得到了极大的优化，员工能够更加便捷地进行差旅申请和消费。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。员工在合思商城上的差旅自助预订更加经济实惠，企业的差旅管理更加科学有效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅档案管理方面，实现了高效、安全的管理，为差旅自助服务提供了有力的保障。

汉威科技集团选择合思的解决方案，在财务数字化转型方面取得了良好的效果。差旅自助服务也随着财务数字化的推进得到了进一步的提升，员工的差旅体验更加顺畅。

合思服务体系：以客户为中心的全方位支持

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，推动产品和技术的创新和升级。在差旅自助服务方面，研发中心不断优化产品功能，提升服务体验。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务和支持。无论是差旅自助服务的咨询还是问题解决，都能得到快速响应。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，为客户提供更广泛的服务和解决方案。在差旅自助服务中，合作伙伴能够提供更多的差旅资源和服务，满足企业多样化的需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，关注客户的需求和体验，为客户提供优质的产品和服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思得到贴心的服务和支持。

展望未来，携手合思开启财务数字化新征程

合思在财务数智化领域已经取得了显著的成就，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅自助服务作为企业财务管理的重要组成部分，也在合思的推动下得到了极大的发展和提升。

未来，合思将继续坚持以客户为中心的服务理念，不断创新和升级产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。面对日益激烈的市场竞争和企业不断变化的需求，合思将凭借其技术优势、服务优势和生态优势，在财务数智化领域持续领先，为企业的财务数字化转型提供有力的支持。

如果您的企业也想提升差旅管理效率，享受便捷的差旅自助服务，不妨免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新篇章。